Как оформить выплату зарплаты сотрудникам

Если вы хотите понять, как оформить зарплату сотрудникам, начните с графика выплат. Укажите конкретные даты в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре. Выплачивать заработанное нужно не реже чем каждые полмесяца. Дату установите так, чтобы после окончания оплачиваемого периода до выплаты проходило не более 15 календарных дней. Для работодателя это означает, что при выборе дат нужно учитывать и периодичность, и предельный промежуток после начисляемого периода — ст. 136 ТК РФ.

Затем определите способ получения денег. Обычно зарплату выдают в месте выполнения работы либо переводят в кредитную организацию, которую сотрудник указал в заявлении. Условия банковского перевода закрепите в коллективном договоре или трудовом договоре. Если вы решаете, как оформить зарплатного сотрудника для перечисления денег в банк, получите его заявление с выбором кредитной организации и реквизитами перевода. Такой выбор делает работник — ст. 136 ТК РФ.

При переходе сотрудника в другой банк ориентируйтесь на его письменное сообщение об изменении реквизитов. Работник вправе заменить кредитную организацию, уведомив работодателя не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты. Сопоставьте дату сообщения с ближайшей датой зарплаты, чтобы учесть установленный срок уведомления — ст. 136 ТК РФ.

Для письменного извещения о расчете утвердите форму расчетного листка. При утверждении учитывается мнение представительного органа работников. Содержание листка должно позволять сотруднику увидеть, за какой период ему начислили зарплату, из каких частей она складывается и сколько денег он получит. Это оформление касается каждого работника, которому выплачивается заработная плата, — ст. 136 ТК РФ.

В расчетном листке отдельно отражайте иные начисленные суммы, включая денежную компенсацию за нарушение сроков причитающихся выплат. Если из зарплаты удержаны деньги, укажите размер удержания и его основание. Завершите расчет общей суммой к выплате: сотрудник должен понимать связь между начислениями, удержаниями и деньгами, которые ему передают. Письменное извещение об этих сведениях обязательно при выплате зарплаты — ст. 136 ТК РФ.

Перед перечислением или выдачей денег проверьте календарь. Когда установленная дата приходится на выходной либо нерабочий праздничный день, выплатите зарплату накануне. Для отпускных действует отдельное правило: оплату отпуска нужно произвести не позднее чем за три дня до его начала. При подготовке выплат сотруднику учитывайте назначение каждой суммы — ст. 136 ТК РФ.

По общему правилу деньги получает непосредственно работник. Иной способ допустим, если его предусматривает федеральный закон или трудовой договор. Если зарплата выплачивается в неденежной форме, место и сроки такой выплаты определяются коллективным договором или трудовым договором. Эти условия также учитывайте при оформлении выбранного порядка расчетов — ст. 136 ТК РФ.