Как оформить возврат по чеку коррекции

Чтобы оформить возврат по чеку коррекции, начните с вопроса о деньгах: покупатель действительно получает обратно уплаченную сумму или вы исправляете сведения о прежней операции? Для возврата покупателю средств, ранее полученных от него, предусмотрен признак «возврат прихода». Название исходного документа не меняет смысл этого признака: он описывает обратное движение покупательской оплаты — п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.

Если покупка уже была отражена чеком коррекции, а теперь покупателю возвращаются деньги, ориентируйтесь на фактический возврат. В чеке укажите соответствующий признак расчёта, сведения о возвращаемых товарах, их количестве и стоимости, сумму операции и форму расчёта. Так возврат будет описан через конкретные товары и деньги, а не только через название ранее оформленного чека — с учётом требований к реквизитам из п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.

Другая задача возникает, когда деньги покупателю не возвращаются, но прежний расчёт нужно исправить из-за нарушения кассовых правил. Кассовый чек коррекции применяется, если расчёт прошёл без контрольно-кассовой техники — кассы — либо кассу использовали с нарушением требований закона. Сопоставьте ошибку с тем, как фактически проводился расчёт. Именно нарушение при его проведении служит основанием для коррекции по п. 4 ст. 4.3 54-ФЗ.

Не смешивайте «возврат прихода» с «возвратом расхода». Первый относится к деньгам, которые покупатель ранее заплатил продавцу и теперь получает обратно. Второй используется при получении от покупателя денег, которые прежде были выданы ему. Вопрос о том, как сделать возврат чека коррекции, нужно решать с учётом этого направления платежа. Различие закреплено в перечне признаков расчёта в п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.

Для корректировки выберите открытую кассовую смену. Сначала должен быть сформирован отчёт об открытии, затем чек коррекции; завершить его оформление нужно до формирования отчёта о закрытии смены. Речь идёт о времени создания исправляющего документа, хотя исправляемый расчёт был произведён ранее. Такую последовательность прямо предусматривает п. 4 ст. 4.3 54-ФЗ.

Перед оформлением сверьте сумму возврата с товарами и количеством, за которые возвращаются деньги. Проверьте цену с учётом скидок и наценок, форму расчёта, а также сведения о налоге на добавленную стоимость, когда они обязательны. В чеке отражаются сумма наличной и безналичной оплаты, дата, время и место расчёта. Проверка этих сведений помогает оформить именно нужную операцию по требованиям п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.