Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Сначала определите, какую именно дополнительную работу будет выполнять сотрудник. Внутреннее совместительство означает, что человек остаётся у своего работодателя, но берёт другую регулярную оплачиваемую работу по трудовому договору. Выполнять её он должен в свободное от основной работы время. Именно эти признаки позволяют оформить отношения как совместительство по ст. 282 ТК РФ. Название второй работы без такого порядка её выполнения не решает вопрос об оформлении.

Для второй работы заключите отдельный трудовой договор с тем же сотрудником. Основная работа и работа по совместительству выполняются у одного работодателя, однако договор о дополнительной работе должен прямо закреплять её характер. Включите в текст указание, что работа является совместительством. Это обязательное условие по ст. 282 ТК РФ: договор должен отражать, в каком качестве сотрудник принимается на другую работу. Обсудите с ним выполнение этой работы вне времени основной занятости.

Подготовьте письменный договор в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывают работник и работодатель. Затем передайте один сотруднику, а второй оставьте у работодателя. На экземпляре, который хранится у работодателя, получите подпись сотрудника в подтверждение получения своего экземпляра. Такой порядок установлен ст. 67 ТК РФ. Для оформления имеет значение не только подписание договора, но и подтверждённая передача его работнику: это отдельное действие, которое стоит выполнить при выдаче документа.

Если сотрудник уже приступил ко второй работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, оформите письменный договор не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. При таком допуске договор считается заключённым и до подписания письменного документа — ст. 67 ТК РФ. Поэтому отсчитывайте срок от начала работы, а не от дня, когда решили подготовить бумаги. Наличие договора по основной работе не меняет обязанности оформить дополнительную работу письменно.

До оформления проверьте ограничения для сотрудника и условий его труда. Если работнику ещё не исполнилось восемнадцати лет, оформлять его совместителем нельзя. На вредную или опасную работу нельзя принять совместителем человека, если его основная работа связана с такими же условиями. Эти запреты действуют и тогда, когда обе работы предлагает один работодатель, — ст. 282 ТК РФ. Сопоставьте условия основной и предлагаемой дополнительной работы до подписания договора. Для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры эта статья также предусматривает возможность особого регулирования. Если сотрудник относится к такой категории, при оформлении учитывайте применимые к его работе особенности.