Как оформить уведомление сотруднику

Чтобы оформить уведомление сотруднику, сначала определите, о каком событии его нужно предупредить. Изменение условий трудового договора, окончание его срока, сокращение и начало отпуска требуют разного содержания. Выбирайте правило под причину уведомления: двухмесячный срок относится к изменению условий и сокращению, а для отпуска и срочного договора предусмотрены другие сроки. Соответствующие требования закреплены в ст. 74, 79, 180 и 123 ТК РФ.

Если меняются организационные или технологические условия труда и прежние условия договора сохранить нельзя, изложите письменно предстоящие изменения и причины их введения. Работник должен понимать, какие согласованные условия изменятся и чем вызвана необходимость перемен. Предупредить его нужно не позднее чем за два месяца, если ТК РФ не предусматривает иное. Менять трудовую функцию работника в этом порядке нельзя: речь идёт об условиях договора, а не о поручении другой трудовой функции — ст. 74 ТК РФ.

Отказ сотрудника работать в новых условиях означает, что потребуется письменное предложение другой имеющейся работы. Включите подходящие по квалификации вакансии, а также нижестоящие или нижеоплачиваемые, если работник способен выполнять такую работу с учётом здоровья. Перечень для сотрудника должен охватывать каждую вакансию в этой местности, отвечающую этим требованиям. Для предложений в других местностях учитываются условия коллективного договора, соглашений и трудового договора. Если подходящей работы нет либо сотрудник от неё отказывается, трудовой договор прекращается по основанию, указанному в ст. 74 ТК РФ.

При истечении срока трудового договора письменно предупредите сотрудника о его прекращении минимум за три календарных дня до увольнения. Исключение касается договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: он прекращается при выходе этого работника. Для договора на определённую работу событием прекращения служит завершение работы, для сезонного — окончание соответствующего периода. Учитывайте, как именно определён срок в договоре, когда готовите уведомление, — ст. 79 ТК РФ.

При ликвидации организации, сокращении численности или штата предупреждение адресуют каждому работнику персонально и знакомят с ним под роспись. Планируя дату увольнения, отсчитайте от предупреждения как минимум два месяца. При сокращении также требуется предложение другой имеющейся работы. Если работодатель намерен расторгнуть договор раньше окончания срока предупреждения, потребуется письменное согласие работника и дополнительная компенсация: средний заработок пропорционально оставшемуся времени — ст. 180 ТК РФ.

Для извещения об отпуске ориентиром служит время его начала по графику. Передайте извещение сотруднику для ознакомления под роспись с таким расчётом, чтобы до начала отпуска оставалось не меньше двух недель. График обязателен для обеих сторон трудовых отношений, поэтому при подготовке извещения соотнесите дату начала отпуска с графиком и оставьте время для своевременного ознакомления сотрудника — ст. 123 ТК РФ.