Как оформить трудовой договор по совместительству

Чтобы оформить трудовой договор по совместительству, сначала определите, как будет выполняться дополнительная работа. Совместительство предполагает другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время. Именно для этой работы заключается трудовой договор. Если вы планируете поручать её в то время, когда человек занят основной работой, такой порядок не соответствует определению совместительства в ст. 282 ТК РФ.

Место работы влияет на название совместительства, но не отменяет договор. Внутренним называют совместительство у работодателя, у которого человек уже трудится по основному месту. Внешним — работу у другого работодателя. Оба варианта разрешены ст. 282 ТК РФ. При внутреннем совместительстве оформите отдельный трудовой договор для другой регулярной оплачиваемой работы: существующий договор относится к основной работе сотрудника.

В текст включите прямую формулировку: «Работа по настоящему трудовому договору является совместительством». Для внутреннего совместительства можно написать: «Работа по настоящему трудовому договору является внутренним совместительством». Так вы обозначите характер дополнительной работы и её выполнение у того же работодателя. Обязательное указание на совместительство предусмотрено ст. 282 ТК РФ; оно нужно и при оформлении работы у другого работодателя.

Далее подготовьте договор в письменной форме. По ст. 67 ТК РФ нужны два экземпляра, каждый с подписями обеих сторон. Передайте один работнику, а второй оставьте работодателю. На экземпляре работодателя работник должен своей подписью подтвердить получение собственного экземпляра. Подпись о получении подтверждает передачу документа, поэтому предусмотрите для неё место при подготовке договора.

Если сотрудник уже начал дополнительную работу с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, отсутствие письменного оформления не мешает признанию договора заключённым. Для письменного оформления у работодателя есть не более трёх рабочих дней со дня фактического допуска совместителя. Это правило ст. 67 ТК РФ относится к ситуации, когда работа уже началась; отсчитывайте срок от допуска работника к её выполнению.

Перед оформлением учтите запреты. Принимать несовершеннолетнего на условиях совместительства нельзя. Нельзя принимать на работу с вредными или опасными условиями человека, если его основная работа связана с такими же условиями. Эти ограничения установлены ст. 282 ТК РФ. Для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры эта статья также предусматривает возможность особого регулирования совместительства.

Если у сотрудника уже есть дополнительная работа у другого работодателя, это не препятствует заключению ещё одного договора по общему правилу. Статья 282 ТК РФ допускает совместительство с неограниченным числом работодателей, если федеральный закон не предусматривает иного. При оформлении каждого такого договора сохраняются требования к письменной форме и прямому указанию на совместительство.