Как оформить срочный трудовой договор

Прежде чем принять сотрудника по срочному трудовому договору, определите, почему работа будет временной. Например, вы принимаете человека вместо отсутствующего работника, за которым сохраняется место, для сезонной работы или для выполнения временных работ продолжительностью до двух месяцев. Это разные основания из ст. 59 ТК РФ. Выберите то, которое соответствует предстоящей работе, и опишите обстоятельства приёма в договоре.

Если постоянную работу предполагается поручить на ограниченный срок по соглашению сторон, проверьте подходящую категорию из ст. 59 ТК РФ. Так можно оформить поступающего на работу пенсионера по возрасту или совместителя. Для работодателя — субъекта малого предпринимательства действует условие о численности: не больше 70 работников, а в розничной торговле и бытовом обслуживании — 20. В этих случаях срочность нужно согласовать с сотрудником; произвольный выбор временного оформления соглашением сторон не обосновывается.

В тексте договора свяжите срок с выбранным основанием. Для замещения укажите, что сотрудник принят на время исполнения обязанностей отсутствующего работника с сохранённым местом работы. При приёме для заведомо определённой работы, завершение которой нельзя обозначить конкретной датой, опишите эту работу. Такое основание предусмотрено ст. 59 ТК РФ. Вместе со сроком обязательно запишите причину срочности и дату начала работы — это требования ст. 57 ТК РФ.

Затем заполните сведения о сторонах: имя работника, наименование работодателя, сведения о документах, удостоверяющих личность, идентификационный номер налогоплательщика. Укажите представителя работодателя и основание его полномочий, место и дату заключения договора. Для работодателя — физического лица нужны его фамилия, имя, отчество и сведения о документе, удостоверяющем личность. Эти сведения входят в содержание договора по ст. 57 ТК РФ.

Работнику должно быть понятно, где и кем он будет работать и сколько получать. Закрепите место работы, трудовую функцию, оклад или тарифную ставку, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Если режим труда и отдыха отличается от общих правил работодателя, опишите его в договоре. Также включите условия труда на рабочем месте и обязательное социальное страхование — ст. 57 ТК РФ.

Учитывайте особенности поручаемой работы. Для сотрудника, принятого во вредные или опасные условия, закрепите характеристики этих условий, положенные гарантии и компенсации. При необходимости отражают разъездной, подвижной или другой характер работы. Если работа связана с предусмотренными законом льготами, компенсациями либо ограничениями, название должности и квалификационные требования должны соответствовать справочникам или профессиональным стандартам — ст. 57 ТК РФ.

Если договор уже оформлен, но обязательные сведения или условия пропущены, дополните его. Сведения вносятся непосредственно в текст, а недостающие условия закрепляются приложением либо отдельным письменным соглашением сторон. Пропуски не служат основанием для признания договора незаключённым или его расторжения: порядок исправления установлен ст. 57 ТК РФ.