Как оформить совмещение должностей сотруднику

Чтобы оформить сотруднику совмещение, сначала определите, какую работу вы хотите ему поручить. Совмещением считается выполнение обязанностей по другой профессии или должности наряду с основной работой в течение установленного рабочего дня или смены. Работника не освобождают от задач по его трудовому договору. Такое поручение оформляется с его письменного согласия — ст. 60.2 ТК РФ.

Если дополнительные задачи относятся к той же должности, речь идет о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы. Например, при оформлении поручения нужно различать новые обязанности по другой должности и увеличение уже знакомой работы. От этого зависит, как назвать согласованную дополнительную нагрузку. Когда сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующего работника, поручить можно работу как по другой, так и по той же должности — ст. 60.2 ТК РФ.

Сформулируйте содержание поручения так, чтобы сотрудник понимал, что именно ему предстоит выполнять. Отдельно определите объем: какие обязанности и в каком объеме добавляются к основной работе. Эти условия устанавливает работодатель, но требуется письменное согласие работника. Устной договоренности о том, что сотрудник некоторое время поможет с чужими задачами, для такого оформления не подходит. Письменно согласовать нужно и срок выполнения дополнительной работы — ст. 60.2 ТК РФ.

В документе о согласовании условий удобно связать между собой поручаемые задачи, их объем и период выполнения. Тогда согласие сотрудника относится к конкретной работе, а не к неопределенной обязанности выполнять любые дополнительные поручения. Если оформляете исполнение обязанностей отсутствующего коллеги, опишите именно передаваемую работу. Сотрудник при этом продолжает выполнять и свою основную трудовую функцию; этот порядок предусмотрен ст. 60.2 ТК РФ.

Обсудите оплату до начала выполнения дополнительных обязанностей. За совмещение работнику полагается доплата, размер которой устанавливается соглашением сторон трудового договора. При согласовании суммы учитываются содержание и (или) объем работы. Не оставляйте вопрос оплаты на уровне общего обещания доплатить: зафиксируйте согласованный размер вместе с условиями поручения. Основание для доплаты и порядок определения ее размера — ст. 151 ТК РФ.

Учитывайте возможность досрочного прекращения поручения, даже если срок уже согласован. Сотрудник вправе отказаться от дополнительной работы, а работодатель вправе отменить ее выполнение. Для этого инициатор письменно предупреждает другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Если решение об отмене принимает работодатель, подготовьте письменное предупреждение сотруднику; если отказывается работник, его отказ также оформляется письменно. Правило действует для досрочного завершения дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ.