Как оформить сотруднику внутреннее совместительство

Чтобы оформить сотруднику внутреннее совместительство, сначала определите, какую другую работу он будет выполнять и когда. Для совместительства нужны регулярность, оплата и свободное от основной работы время. Если дополнительные обязанности предполагается выполнять в часы основной работы, такое распределение задач не соответствует условиям совместительства по ст. 282 ТК РФ. Название договора должно соответствовать реальному порядку работы сотрудника.

Искать другого работодателя для второй работы не требуется: сотрудник вправе работать по совместительству там же, где находится его основное место работы. Внутреннее совместительство у одного работодателя оформляется трудовым договором на другую работу. То, что сотрудник уже принят в организацию и знаком с работодателем, не меняет договорную основу дополнительных трудовых отношений — ст. 282 ТК РФ.

В договоре нужно прямо написать, что работа является совместительством. Например, можно использовать формулировку: «Работа по настоящему трудовому договору является работой по совместительству». Это обязательное указание по ст. 282 ТК РФ. Согласуйте организацию второй работы так, чтобы сотрудник выполнял её за пределами времени, занятого основной работой. Именно фактическое разделение времени позволяет соблюдать условие о работе в свободные часы.

Подготовьте два экземпляра трудового договора. Каждый подписывают работник и работодатель. После подписания один экземпляр передайте сотруднику, а второй оставьте у работодателя. На остающемся экземпляре получите подпись сотрудника, подтверждающую получение его экземпляра. Такая последовательность позволяет оформить и соглашение сторон, и передачу документа работнику в соответствии со ст. 67 ТК РФ.

До оформления проверьте, разрешено ли сотруднику совместительство. Работников младше восемнадцати лет к такой работе допускать нельзя. Если дополнительная работа имеет вредные или опасные условия, а основная связана с такими же условиями, действует запрет. Для отдельных категорий, в том числе педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры, предусмотрены особенности регулирования. Эти ограничения следует учитывать при выборе дополнительной работы — ст. 282 ТК РФ.

Если сотрудник уже приступил к дополнительной работе с ведома работодателя либо по его поручению, отсутствие подписанного документа не устраняет трудовые отношения. То же относится к допуску уполномоченным представителем работодателя. Письменный трудовой договор в таком случае нужно оформить не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе — ст. 67 ТК РФ. Отсчитывайте этот срок от начала работы, а не от последующего решения подготовить документы.

При передаче договора сотруднику проверьте обе подписи сторон на каждом экземпляре и отметку о получении на экземпляре работодателя. Так оформление внутреннего совместительства завершится передачей работнику его документа, а у работодателя останется подписанный экземпляр с подтверждением вручения. Порядок подписания и хранения экземпляров установлен ст. 67 ТК РФ.