Как оформить сотрудников, работающих в другом городе

Чтобы оформить сотрудников в другом городе, начните с того, где именно они будут работать. В трудовом договоре должно быть указано место работы. Если сотрудника принимают в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации в другой местности, укажите и подразделение, и его местонахождение. Так договор связывает сотрудника с конкретным подразделением, куда его принимают, — ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Различайте место заключения договора и место работы сотрудника. В договор вносят место и дату его заключения, но отдельно закрепляют условие о месте работы. При подготовке текста проверьте оба пункта: запись о том, где подписан договор, отвечает на другой вопрос, чем запись о том, где предстоит трудиться. Такое разделение сведений и условий предусмотрено ч. 1 и 2 ст. 57 ТК РФ.

Затем опишите, какую работу поручаете человеку: должность по штатному расписанию, профессию, специальность с квалификацией либо конкретный вид работы. Укажите дату начала работы. Если договор срочный, закрепите срок его действия и причину заключения именно срочного договора. Для сотрудника из другого города эти условия также обязательны: география работы не отменяет требований к содержанию договора — ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Отдельно согласуйте оплату: размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Режим рабочего времени и отдыха включают в договор, когда он отличается от общих правил работодателя. Если работа предполагает разъезды, подвижной или иной особый характер, отразите соответствующее условие в необходимых случаях. Это позволяет описать фактическую организацию труда сотрудника, который находится в другом городе, — ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Проверьте условия труда на рабочем месте и условие об обязательном социальном страховании. Для приёма на работу с вредными или опасными условиями нужны также характеристики таких условий, гарантии и компенсации. При желании уточнить место работы подробнее стороны могут включить дополнительное условие о структурном подразделении, его местонахождении или рабочем месте. Дополнительные условия должны сохранять установленный уровень прав работника — ч. 2 и 4 ст. 57 ТК РФ.

Если сотрудники уже работают, а договор оформлен с пропусками, дополните его. Недостающие сведения вносят прямо в текст: например, сведения о представителе работодателя и основании его полномочий. Для недостающего условия о месте работы оформляют письменное соглашение сторон либо приложение, которое становится частью договора. Пропуск обязательных сведений или условий не служит основанием считать договор незаключённым или расторгать его. Исправление предусмотрено ч. 3 ст. 57 ТК РФ.