Как оформить сотрудника при применении АУСН

Чтобы оформить сотрудника при применении АУСН, подготовьте письменный трудовой договор. Составьте два экземпляра и организуйте подписание каждого работником и работодателем. Один останется у работодателя, второй нужно передать сотруднику. На экземпляре работодателя работник своей подписью подтверждает получение договора. Так вы оформляете и соглашение о работе, и передачу документа сотруднику — ст. 67 ТК РФ.

Начните заполнение с участников договора. Укажите фамилию, имя и отчество сотрудника, наименование работодателя, а для работодателя — физического лица его фамилию, имя и отчество. Внесите сведения о документах, удостоверяющих личность, идентификационный номер налогоплательщика, место и дату заключения. Если договор подписывает представитель работодателя, укажите сведения о нём и основание его полномочий. Эти сведения нужны для оформления сторон договора по ст. 57 ТК РФ.

Далее опишите, куда принимаете человека и какую работу ему поручаете. Трудовая функция — это работа по должности, профессии, специальности либо конкретный вид работы. Зафиксируйте место работы и дату её начала. Для работы в обособленном подразделении в другой местности укажите это подразделение и его местонахождение. При срочном договоре включите срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения: этого требует ст. 57 ТК РФ.

Оплату согласуйте в самом договоре: укажите размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Работнику с режимом, отличающимся от общих правил работодателя, пропишите в договоре рабочее время и отдых. Отразите, в каких условиях человек будет трудиться на рабочем месте, и включите условие о его обязательном социальном страховании. Для вредных или опасных условий работы предусмотрите гарантии и компенсации с характеристиками условий труда, а при необходимости укажите разъездной или иной характер работы — ст. 57 ТК РФ.

Если сотрудник уже приступил к работе с вашего ведома либо по поручению уполномоченного представителя, отсутствие письменного документа не отменяет заключения трудового договора. Отсчитайте три рабочих дня со дня фактического допуска: в пределах этого срока работодатель обязан оформить договор письменно. Если сначала был гражданско-правовой договор, а отношения затем признали трудовыми, срок составляет три рабочих дня со дня признания, если суд не установил иное — ст. 67 ТК РФ.

Если после подписания обнаружили пропуск, дополните договор. Недостающие сведения внесите непосредственно в его текст, а пропущенные обязательные условия оформите приложением или отдельным письменным соглашением сторон. Например, если забыли согласовать обязательное условие об оплате, оформите его письменно таким способом. Пропуск обязательных сведений или условий не служит основанием для расторжения договора либо признания его незаключённым — ст. 57 ТК РФ.