Как оформить сотрудника по совместительству

Чтобы оформить работника по совместительству, сначала определите, соответствует ли будущая занятость этому режиму. Сотрудник должен выполнять другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время. Именно для такой занятости заключается трудовой договор о совместительстве. При обсуждении работы учитывайте, когда человек занят по основному месту: новая работа должна приходиться на свободное время — ст. 282 ТК РФ.

Оформить сотрудника по совместительству можно и у работодателя, у которого он уже трудится по основному месту. Закон также допускает работу у других работодателей. Для выбора порядка оформления имеет значение, где человек будет выполнять другую работу, но обязательное указание на совместительство требуется в обоих случаях. Если сотрудник уже работает у вас, закрепите характер дополнительной регулярной работы в трудовом договоре о совместительстве — ст. 282 ТК РФ.

В тексте договора прямо напишите, что работа является совместительством. Не ограничивайтесь устной договорённостью с сотрудником о том, что он будет приходить после основной работы. Условие должно быть именно в трудовом договоре: это обязательное требование к оформлению такой занятости по ст. 282 ТК РФ. Оно относится к работе как у основного, так и у другого работодателя.

Подготовьте два экземпляра договора: каждый подписывают обе стороны. После подписания передайте работнику его экземпляр, а экземпляр работодателя сохраните у себя. На экземпляре, который останется у вас, работник должен своей подписью подтвердить получение своего экземпляра. Тем самым у работодателя сохраняется не только подписанный договор, но и подтверждение его передачи работнику. Такой порядок оформления и хранения экземпляров предусмотрен ст. 67 ТК РФ.

Если сотрудник уже приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, договор считается заключённым даже без письменного оформления. В этой ситуации оформите письменный договор не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе. При оформлении совместителя сохраняется и требование указать характер работы — ст. 67 и ст. 282 ТК РФ.

До оформления учитывайте ограничения: работа по совместительству запрещена лицам младше восемнадцати лет. Нельзя принять совместителя на работу с вредными или опасными условиями, если его основная работа связана с такими же условиями. Для отдельных категорий работников, включая педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры, могут действовать особенности регулирования. Возможность работать у нескольких работодателей также применяется с учётом ограничений федерального закона — ст. 282 ТК РФ.