Как оформить сотрудника на временную работу

Чтобы оформить сотрудника временно, сначала определите, почему работа ограничена во времени. Работодатель может искать человека на замену, на короткое задание или на сезон. Для этих ситуаций предусмотрены разные основания срочного договора. Выбирайте основание по реальной работе, которую поручаете сотруднику, а не только по желаемой дате расставания с ним — ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Если сотрудник нужен вместо отсутствующего коллеги, за которым сохраняется место работы, договор заключается на время исполнения его обязанностей. Здесь временный характер связан с замещением конкретного работника. При выборе такого основания соотнесите поручаемые обязанности с обязанностями отсутствующего человека: именно для их исполнения предусмотрен этот случай в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Если поручение рассчитано на короткий период, различайте временные и сезонные работы. Для временных работ ст. 59 ТК РФ предусматривает продолжительность до двух месяцев. Сезонные работы связаны с природными условиями: выполнять их можно лишь в определённый сезон. Поэтому приём на несколько месяцев ещё не делает работу сезонной: основанием служит характер работ, описанный в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Для отдельного проекта возможны другие основания. Например, срочный договор предусмотрен для работ за рамками обычной деятельности работодателя и для заведомо временного расширения производства или объёма услуг до одного года. Есть также вариант для заведомо определённой работы, завершение которой нельзя привязать к конкретной дате. Сопоставьте задание сотрудника с подходящим случаем из ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Согласовать временный приём можно и по основаниям, связанным со сторонами договора. Например, по соглашению сторон срочный договор допускается с поступающим на работу пенсионером по возрасту или совместителем. Это другой порядок выбора основания: характер предстоящей работы и условия её выполнения можно не учитывать, когда применяется ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Такое разграничение закреплено в ст. 58 ТК РФ.

При оформлении определите срок действия договора. Общее ограничение для срочного трудового договора — не более пяти лет, если иной срок не установлен законом. Если оставить срок неоговорённым, отношения будут бессрочными. Учитывайте и обоснованность временного приёма: когда суд устанавливает отсутствие достаточных оснований для ограничения срока, договор считается заключённым на неопределённый срок — ст. 58 ТК РФ.

После окончания согласованного периода проверьте, продолжается ли работа. Если сотрудник продолжает трудиться и ни одна из сторон не потребовала расторжения договора из-за истечения срока, условие о срочности утрачивает силу. Отношения становятся бессрочными. Использовать временное оформление для уклонения от прав и гарантий работников с бессрочными договорами запрещает ст. 58 ТК РФ.