Как оформить сотрудника для работы на Wildberries

Чтобы оформить сотрудника на ВБ, начните с указания работодателя в договоре. Запишите наименование того, кто принимает человека на работу, а для работодателя — физического лица укажите фамилию, имя и отчество. Работа на Wildberries должна быть описана через реальные условия труда сотрудника. В договоре нужны также сведения о работнике, удостоверяющих личность документах, идентификационный номер налогоплательщика, место и дата заключения. Эти сведения предусмотрены ст. 57 ТК РФ.

Далее определите, какую именно работу поручаете человеку. Укажите должность по штатному расписанию, профессию, специальность либо конкретный вид работы: это трудовая функция. Формулировка должна объяснять, что сотрудник обязан делать. Не ограничивайтесь упоминанием площадки: запишите согласованные обязанности и место работы. Если принимаете человека в обособленное подразделение организации в другой местности, обозначьте подразделение и его местонахождение. Так выполняются требования ст. 57 ТК РФ к описанию работы.

Согласуйте день, когда сотрудник приступит к обязанностям, и запишите его в договоре. Для срочного договора укажите ещё срок действия и причину, которая служит законным основанием для такого срока. Условия оплаты раскройте через размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Работник должен видеть в договоре согласованные условия своего заработка, а не только общее упоминание оплаты. Эти условия обязательны по ст. 57 ТК РФ.

Отдельно проверьте рабочее время и отдых: индивидуальный режим нужно включить в договор, если он отличается от общих правил работодателя. Укажите условия труда на рабочем месте и обязательное социальное страхование. При соответствующих условиях труда включите гарантии и компенсации за вредную или опасную работу с характеристиками рабочего места. Когда это необходимо, определите характер работы, например разъездной. Содержание этих условий регулирует ст. 57 ТК РФ.

Подготовьте два экземпляра договора для подписания обеими сторонами. Экземпляр сотрудника передайте ему, а на экземпляре работодателя получите подпись, подтверждающую получение. Если договор подписывает представитель работодателя, отразите сведения о нём и основание полномочий. Требования к экземплярам и подтверждению передачи закреплены в ст. 67 ТК РФ, а к сведениям о представителе — в ст. 57 ТК РФ.

Если человек уже начал работать с ведома или по поручению работодателя либо уполномоченного представителя, трудовой договор считается заключённым и без письменного оформления. На оформление отведено не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска — ст. 67 ТК РФ. Когда в подписанном договоре обнаружен пропуск обязательных сведений, внесите их в текст. Недостающие условия оформите письменным соглашением сторон либо приложением к договору. Такой пропуск не делает договор незаключённым и не служит основанием для его расторжения — ст. 57 ТК РФ.