Коротко
Нужно указать в шапке наименование прокуратуры либо ФИО или должность адресата, затем свои ФИО и почтовый адрес для ответа. Отчество заявителя указывают при наличии. В бумажном обращении также изложите суть вопроса, поставьте личную подпись и дату. Для электронного документа реквизиты связи определяются ч. 3 ст. 7 Закона № 59-ФЗ.
Ответ подробно: сведения в шапке обращения
Чтобы написать шапку в прокуратуру, сначала определите адресата: это может быть государственный орган или соответствующее должностное лицо. В первом случае укажите наименование прокуратуры. Во втором можно написать фамилию, имя и отчество должностного лица либо его должность. Это альтернативные способы обозначить получателя обращения по ч. 1 ст. 7 Закона № 59-ФЗ.
Если вы не знаете фамилию конкретного сотрудника, адресуйте письмо прокуратуре по её наименованию. Выбирать должностное лицо для этого необязательно. Если же обращаетесь к определённому должностному лицу, закон позволяет обозначить адресата через его должность. Выберите подходящий вариант и внесите его в начало письма — ч. 1 ст. 7 Закона № 59-ФЗ.
После адресата напишите сведения об отправителе: свою фамилию, имя и отчество, если оно есть. Так из шапки будет понятно, кто обращается с заявлением или жалобой. Эти сведения относятся к обязательным реквизитам письменного обращения. Требование об отчестве применяется именно при его наличии — ч. 1 ст. 7 Закона № 59-ФЗ.
Для бумажного обращения укажите почтовый адрес, по которому вам должны направить ответ. Этот же адрес предназначен для уведомления о переадресации обращения. Проверьте его перед подписанием: речь идёт об адресе для получения корреспонденции по вашему вопросу. Обязанность указать такой адрес закреплена в ч. 1 ст. 7 Закона № 59-ФЗ.
Оформлением шапки подготовка письма не заканчивается. Дальше изложите суть предложения, заявления или жалобы, поставьте личную подпись и дату. Сведения о получателе и отправителе помогают оформить начало документа, а содержание объясняет, с чем именно вы обращаетесь. Все эти элементы письменного обращения предусмотрены ч. 1 ст. 7 Закона № 59-ФЗ.
К письму в прокуратуру можно подобрать подтверждающие ваши доводы документы, материалы или их копии. Свяжите приложения с обстоятельствами, которые описываете в обращении: их назначение — подтверждать ваши доводы. При необходимости такие подтверждения прилагают на основании ч. 2 ст. 7 Закона № 59-ФЗ. Приложения дополняют изложенную суть заявления или жалобы.
Для электронного документа также укажите собственные фамилию, имя и отчество при наличии. Для ответа укажите адрес электронной почты либо используйте адрес, то есть уникальный идентификатор, личного кабинета на Едином портале или в иной информационной системе государственного органа, обеспечивающей идентификацию и (или) аутентификацию гражданина. Эти реквизиты предусмотрены ч. 3 ст. 7 Закона № 59-ФЗ.
Если готовите электронное обращение с подтверждающими материалами, их можно приложить в электронной форме. Реквизиты для ответа проверьте вместе с ФИО: по указанному адресу или через соответствующий личный кабинет направляют и ответ, и уведомление о переадресации. Для этого формата обращения ориентируйтесь на ч. 3 ст. 7 Закона № 59-ФЗ.
Что говорит закон: адресат и отправитель письма
Статья в редакции Федерального закона от 28.12.2024 № 547-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: подготовка обращения
Проверьте реквизиты с учётом формы обращения по ст. 7 Закона № 59-ФЗ.
- 1Обозначьте получателяВнесите наименование прокуратуры или укажите соответствующее должностное лицо через ФИО либо должность.
- 2Заполните сведения об отправителеНапишите свои фамилию, имя и отчество при наличии. Для бумажного письма добавьте почтовый адрес для ответа; для электронного документа укажите реквизиты связи по ч. 3 ст. 7 Закона № 59-ФЗ.
- 3Завершите текст и приложенияИзложите суть обращения. На бумажном документе поставьте личную подпись и дату. При необходимости подтвердите доводы документами, материалами или их копиями; к электронному обращению приложения можно добавить в электронной форме.
Документы: подтверждение доводов
Приложения к бумажному обращению подбирают при необходимости по ч. 2 ст. 7 Закона № 59-ФЗ; для электронного предусмотрена ч. 3 этой статьи.
| Документ |
|---|
| Документы и материалы, подтверждающие доводы письменного обращения, либо их копии |
| Электронные приложения с документами и материалами, которыми вы подтверждаете изложенное в обращении |
Частые вопросы: как заполнить шапку
Ответы о реквизитах обращения по ст. 7 Закона № 59-ФЗ.
Можно ли написать наименование прокуратуры без фамилии должностного лица?
Да, обращение можно адресовать государственному органу по его наименованию. Указание ФИО соответствующего должностного лица или его должности — другие допустимые варианты адресата по ч. 1 ст. 7 Закона № 59-ФЗ.
Какие сведения о себе вписать в бумажное обращение?
Укажите фамилию, имя, отчество при наличии и почтовый адрес для ответа и уведомления о переадресации. Кроме этих сведений, в письменном обращении должны быть суть вопроса, личная подпись и дата — ч. 1 ст. 7 Закона № 59-ФЗ.
Как указать адрес для ответа на электронное обращение?
Укажите электронную почту либо используйте адрес личного кабинета на Едином портале или в иной информационной системе государственного органа, обеспечивающей идентификацию и (или) аутентификацию гражданина. Также обязательны ваши ФИО, с отчеством при наличии, — ч. 3 ст. 7 Закона № 59-ФЗ.
Услуги и темы рядом
Об оформлении жалобы и защите прав при обращении в государственный орган.
Не откладывайте защиту