Как оформить сделку

Чтобы оформить сделку, сначала определите, в какой форме должен быть заключён договор. Форма — это способ, которым стороны выражают и закрепляют свою договорённость. По ст. 434 ГК РФ договор допустим в любой предусмотренной для сделок форме, если закон не установил определённую форму для договоров такого вида. Поэтому нельзя выбрать способ оформления только по удобству: сначала нужно выяснить, есть ли обязательное требование именно к вашему договору.

Отдельное значение имеет соглашение самих сторон. Они могут заранее договориться об определённой форме, даже когда закон её не требует. В таком случае договор считается заключённым после придания ему согласованной формы. Например, если стороны условились составить один документ с подписями, им нужно составить и подписать такой документ. Это следует из правила ст. 434 ГК РФ о форме, установленной соглашением. До оформления стоит сопоставить подготовленный вариант с тем, о чём стороны договорились.

Для письменного договора ст. 434 ГК РФ предусматривает несколько способов оформления. Один из них — составить единый документ, подписанный сторонами. Этот документ может быть электронным: письменная форма не ограничена бумажным экземпляром. Но само наличие текста ещё не означает, что соблюдены все требования к оформлению. Нужно различать проект, который стороны обсуждают, и документ, подписанный ими как договор. Выбор электронного носителя также не отменяет согласованную сторонами форму.

Другой предусмотренный ст. 434 ГК РФ способ — обмен письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными с соблюдением установленных правил. Следовательно, единый бумажный договор нужен не всегда. Оформить договор перепиской можно, если соблюдены требования к обмену документами и закон или соглашение сторон не требуют единого подписанного документа. Статья прямо связывает такой обмен с требованиями к его совершению. Решая, достаточно ли переписки, нужно учитывать и эти требования, и ранее согласованный сторонами способ заключения договора.

Есть и ограничение выбора: в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, письменный договор заключается только одним документом, подписанным сторонами. Такое правило закреплено в ст. 434 ГК РФ. Если оно относится к вашей сделке, набор отдельных писем не заменяет единый документ. Практический вопрос здесь состоит не в количестве подготовленных файлов, а в том, соответствует ли итоговое оформление обязательному способу. Поэтому согласование текста и выбор формы нужно рассматривать вместе.

Нотариальное удостоверение — самостоятельное требование к оформлению. По ст. 163 ГК РФ оно означает проверку законности сделки, включая наличие у каждой стороны права её совершить. Проверку осуществляет нотариус или должностное лицо, имеющее право совершать такое нотариальное действие. Значит, обращение за удостоверением связано не только с фиксацией подписей: содержание сделки и право участников на её совершение также входят в предусмотренную законом проверку. Это нужно учитывать при подготовке документов.

По ст. 163 ГК РФ удостоверение обязательно в случаях, указанных в законе, а также когда его предусмотрели стороны своим соглашением. Даже если закон не требует нотариальной формы для выбранного вида сделки, добровольно согласованное требование нельзя просто пропустить. Сторонам стоит заранее установить, было ли такое соглашение. Иначе они могут подготовить обычный письменный договор, хотя для оформления их договорённости требуется ещё нотариальное удостоверение. Удобство подписания без нотариуса само по себе это требование не устраняет.

Последствие несоблюдения обязательной нотариальной формы прямо названо в ст. 163 ГК РФ: сделка ничтожна. Это означает её недействительность при таком нарушении. Поэтому подписи участников на обычном документе не заменяют обязательное удостоверение. При выборе способа оформления нужно отдельно ответить на два вопроса: какой письменный документ требуется и нужно ли его нотариально удостоверить. Ответ на первый вопрос не даёт автоматического ответа на второй; требования к письменной и нотариальной форме следует сопоставить.

Универсального списка документов для любой сделки ст. 434 и ст. 163 ГК РФ не устанавливают. Для подготовки оформления полезно собрать согласованный текст, переписку о форме договора и соглашение о нотариальном удостоверении, если оно заключалось. Эти материалы позволяют увидеть, какой способ выбрали участники. Когда требуется удостоверение, комплект должен также позволять проверить законность сделки и право каждой стороны на её совершение. Точный состав такого комплекта нельзя вывести только из названных норм.

Выходить на подписание имеет смысл после того, как выбран способ оформления и подготовлен соответствующий ему документ или обмен документами. Если стороны согласовали определённую форму, момент заключения договора связан с её соблюдением по ст. 434 ГК РФ. При обязательном нотариальном удостоверении обратитесь к нотариусу для удостоверения сделки. Ориентиром служит выполнение требований закона и соглашения сторон, а не только готовность участников поставить подписи. Так можно последовательно определить, что ещё нужно для оформления конкретной сделки.