Как оформить работу сотрудника во время отпуска

Чтобы оформить работу сотрудника в отпуске, сначала определите, прерывается ли уже начавшийся ежегодный оплачиваемый отдых. Для возвращения к трудовым обязанностям до его окончания применяется отзыв из отпуска. По общему правилу требуется согласие работника. Если сотрудник против выхода, обычная потребность работодателя в его работе не позволяет обойти это условие — ст. 125 ТК РФ.

При согласовании выхода обсудите с сотрудником не только возвращение к работе, но и оставшиеся дни отдыха. Их нельзя просто считать использованными после отзыва. Выбор принадлежит работнику: получить остаток в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо присоединить его к отпуску за следующий рабочий год. Это правило ст. 125 ТК РФ позволяет сразу согласовать дальнейший отдых, а не оставлять вопрос нерешённым.

Для оформления зафиксируйте согласие сотрудника на отзыв и его выбор относительно неиспользованной части отпуска. В записи о согласованных условиях удобно указать, с какого момента он возвращается к обязанностям и как будет предоставлен остаток. Такие сведения помогут отразить договорённость без расхождений между выходом на работу и дальнейшим отдыхом. Основание для согласования этих условий — ст. 125 ТК РФ.

До договорённости о возвращении проверьте, разрешён ли отзыв именно этого сотрудника. Беременную женщину и работника младше восемнадцати лет отзывать из отпуска запрещено. Их согласие не устраняет запрет: ст. 125 ТК РФ выделяет эти категории независимо от того, насколько срочно работодателю требуется выполнение работы.

Если сотрудник занят во вредных или опасных условиях труда, действует специальное ограничение. Его отзыв возможен для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия. При этом требуется непосредственное участие именно этого работника с учётом его трудовой функции. Для обычных рабочих задач такой отзыв не подходит — ст. 125 ТК РФ.

В случае такого исключительного привлечения проверьте порядок отзыва, установленный коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Часы исполнения обязанностей по причине, вызвавшей отзыв, оплачиваются не менее чем в двойном размере. Неиспользованные дни также сохраняются: сотрудник выбирает отдых в текущем рабочем году или присоединение остатка к отпуску за следующий рабочий год. Эти условия предусмотрены ст. 125 ТК РФ.

Если выход ещё только планируется до начала отдыха, можно обсудить другой вариант — разделение ежегодного отпуска на части. Для этого нужно соглашение работника и работодателя; хотя бы одна часть должна составлять не менее 14 календарных дней. Различайте две ситуации: заранее согласованные периоды отдыха оформляются как разделение, а возвращение из уже начавшегося отпуска — как отзыв. Оба механизма регулирует ст. 125 ТК РФ.