Как оформить работу сотрудника по внешнему совместительству

Если работник работает по внешнему совместительству, у него есть основная работа у другого работодателя, а у вас он выполняет другую регулярную оплачиваемую работу. Такая занятость оформляется трудовым договором. Работать по этому договору сотрудник должен в свободное от основной работы время. Именно эти признаки описывают совместительство в ст. 282 ТК РФ. При оформлении ориентируйтесь на реальный характер занятости: работа у вас должна соответствовать этим условиям.

В договор включите прямое указание, что сотрудник принимается на работу по совместительству. Для работодателя это обязательное условие оформления, даже если обе стороны уже обсуждали наличие у сотрудника основной работы. Устная договорённость о его статусе не освобождает от включения условия в текст. Требование закреплено в ст. 282 ТК РФ и относится как к работе у другого работодателя, так и к совместительству по месту основной работы.

Подготовьте два экземпляра трудового договора: каждый подписывают и работодатель, и сотрудник. Один экземпляр оставьте у работодателя, второй отдайте работнику. На том экземпляре, который будет храниться у вас, сотрудник должен своей подписью подтвердить получение договора. Это отдельное требование к подтверждению передачи документа по ст. 67 ТК РФ. При оформлении проследите и за подписанием обоих экземпляров, и за подтверждением того, что работник получил свой.

До приёма учтите ограничения по возрасту и условиям труда. Сотрудников младше восемнадцати лет принимать совместителями нельзя. Если предлагаемая работа имеет вредные или опасные условия, проверьте, не связана ли основная работа человека с такими же условиями: при таком сочетании совместительство запрещено. Эти ограничения предусмотрены ст. 282 ТК РФ. Для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры эта же статья допускает особенности регулирования, которые нужно учитывать при оформлении соответствующего сотрудника.

Наличие у человека других договоров о совместительстве не закрывает возможность заключить договор с вами. По общему правилу число работодателей для такой работы не ограничено; исключения могут предусматриваться федеральным законом. При этом и ваша работа должна оставаться занятостью в свободное от основной работы время. Правила о числе работодателей и характере совместительства действуют одновременно — ст. 282 ТК РФ.

Если сотрудник уже приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо уполномоченного представителя, договор считается заключённым и без письменного оформления. В такой ситуации оформите его письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. Отсчёт связан с началом работы, а не с тем, когда стороны решили заняться документами. Это правило ст. 67 ТК РФ; при подготовке договора с внешним совместителем также включите обязательное указание на совместительство по ст. 282 ТК РФ.