Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию

Для увольнения по собственному желанию нужен приказ или распоряжение работодателя о прекращении трудового договора. Именно этим документом оформляется прекращение трудовых отношений по ст. 84.1 ТК РФ. Если выбираете, какой приказ подготовить, ориентируйтесь на причину ухода: инициатива работника относится к основанию из п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Его следует отличать от соглашения сторон: это другое основание прекращения договора.

При оформлении увольнения используйте юридическую формулировку «расторжение трудового договора по инициативе работника». Так причина названа в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В записи в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности основание и причину нужно отразить точно по закону, указав соответствующие пункт, часть и статью. Это требование ст. 84.1 ТК РФ касается документов, которые работник получает при увольнении.

Определяя день прекращения договора, исходите из последнего дня работы. Особое правило действует, когда человек фактически не работал, но за ним по закону сохранялось место работы или должность. Такое исключение предусмотрено ст. 84.1 ТК РФ. Оно позволяет учитывать положение отсутствующего работника при оформлении прекращения трудовых отношений.

После подготовки приказа ознакомьте с ним работника под роспись. Устное сообщение о состоявшемся увольнении не выполняет эту обязанность: ст. 84.1 ТК РФ предусматривает ознакомление именно с приказом или распоряжением. Если работник отказывается ознакомиться под роспись, сделайте соответствующую запись непосредственно на приказе. Когда довести приказ до его сведения невозможно, на документе также нужна запись, отражающая эту ситуацию. Различайте отказ человека и невозможность ознакомления, чтобы запись соответствовала произошедшему.

Работник вправе потребовать копию приказа. В ответ работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенную копию, как предусматривает ст. 84.1 ТК РФ. Ознакомление под роспись и получение копии — разные действия: подпись об ознакомлении не освобождает от выдачи копии по требованию. Для копий других документов, связанных с работой, эта статья предусматривает письменное заявление работника.

В день прекращения договора завершите и остальные действия по увольнению: выдайте трудовую книжку либо предоставьте сведения о трудовой деятельности у работодателя, произведите расчёт. Эти обязанности установлены ст. 84.1 ТК РФ наряду с оформлением приказа. Свяжите подготовку приказа с выдачей документов, чтобы оформление увольнения не закончилось только подписью работника на распоряжении.

Если в день увольнения работник отсутствует или отказывается получить документы, примените предусмотренный ст. 84.1 ТК РФ порядок. Для трудовой книжки направьте уведомление о необходимости явиться за ней либо согласиться на почтовую отправку. Сведения о трудовой деятельности направьте заказным письмом с уведомлением на бумаге, заверив их надлежащим образом. Это отдельные действия по выдаче документов, помимо записи на приказе о невозможности ознакомления.