Как оформить приказ об увольнении и когда его издать

Если вы решаете, какой приказ об увольнении нужен, ориентируйтесь на его назначение: это приказ или распоряжение работодателя о прекращении трудового договора. Такой документ нужен для оформления увольнения независимо от того, кто выступил его инициатором. Работника знакомят с приказом под роспись, а по его требованию выдают надлежащим образом заверенную копию. Эти действия входят в общий порядок прекращения договора по ст. 84.1 ТК РФ.

Оформить приказ на увольнение нужно так, чтобы к дню прекращения договора можно было завершить предусмотренные законом действия. Обычно день увольнения совпадает с последним днём работы. Исключение касается случаев, когда человек фактически не работал, но место или должность за ним сохранялись по закону. Выбирая дату увольнения, учитывайте именно это правило, а не только день подготовки приказа: дата документа и день прекращения договора имеют разное значение — ст. 84.1 ТК РФ.

За сколько дней издать приказ об увольнении по собственному желанию, работодатель решает с учётом срока предупреждения и права работника передумать. Обычно письменное заявление подают не позднее чем за две недели. Этот срок отсчитывают со следующего дня после получения заявления работодателем. Две недели относятся к предупреждению об уходе: использовать их как обязательный промежуток между изданием приказа и увольнением не нужно. Оформление связывают с датой прекращения договора, определённой с учётом ст. 80 ТК РФ.

Если стороны договорились расстаться раньше окончания предупреждения, увольнение можно оформить на согласованную дату. Кроме того, при невозможности продолжать работу, например при зачислении в образовательную организацию или выходе на пенсию, договор прекращают в срок из заявления. Такое же правило действует при установленных нарушениях работодателем трудового законодательства, условий трудового договора и других перечисленных в ст. 80 ТК РФ требований. Сначала определите применимое основание и дату, затем оформляйте прекращение договора.

Изданный заранее приказ нужно соотносить с последующими действиями работника. До окончания срока предупреждения он вправе отозвать заявление. Тогда увольнение не производится, кроме случая, когда на его место письменно приглашён другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении договора. Если срок предупреждения закончился, договор не расторгнут и работник уже не настаивает на уходе, трудовые отношения продолжаются. Оба правила предусмотрены ст. 80 ТК РФ и влияют на решение о завершении оформления увольнения.

Отказ работника расписаться не оставляйте без оформления. Если ознакомить его с приказом невозможно либо он отказывается от ознакомления под роспись, сделайте соответствующую запись на приказе. При увольнении как дисциплинарном взыскании дополнительно соблюдают ст. 193 ТК РФ: приказ о взыскании объявляют под роспись в течение трёх рабочих дней после издания, исключая время отсутствия на работе. Отказ от такого ознакомления оформляют актом. Запись на приказе о прекращении договора и акт об отказе от ознакомления с взысканием предусмотрены для соответствующих процедур.

Дисциплинарное увольнение требует действий ещё до приказа. Запросите письменное объяснение; если по истечении двух рабочих дней работник его не представил, составьте акт. Взыскание применяют не позднее месяца со дня обнаружения проступка с исключением предусмотренных законом периодов. Учитывают и предел со дня совершения: обычно шесть месяцев, по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита — два года. Для указанных в законе нарушений антикоррупционных обязанностей установлен предел три года. Время производства по уголовному делу в эти сроки не входит — ст. 193 ТК РФ.

К дню прекращения договора подготовьте для выдачи работнику его трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности и передайте их в этот день. Основание и причину увольнения в этих записях указывают точно по закону, со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт. По письменному заявлению выдайте также заверенные копии документов о работе — ст. 84.1 ТК РФ. Расчёт произведите в день увольнения; если работник тогда не работал, выплатите причитающееся не позднее следующего дня после его требования. При споре о размере выплат в установленный срок перечисляют неоспариваемую сумму — ст. 140 ТК РФ.

Работнику, который собирается оспаривать увольнение, стоит получить заверенную копию приказа и сохранить документы о прекращении договора. Срок обращения в суд по спору об увольнении — один месяц со дня вручения копии приказа либо выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. По требованиям о невыплаченных суммах срок составляет один год со дня установленной выплаты — ст. 392 ТК РФ. Работники освобождены от пошлин и судебных расходов по требованиям из трудовых отношений согласно ст. 393 ТК РФ.