Как оформить приём на работу пенсионера

Чтобы оформить работающего пенсионера, начните с трудового договора. Подготовьте два экземпляра: каждый подписывают работодатель и работник. Экземпляры распределяются между сторонами, а не остаются оба у работодателя. Статус пенсионера не меняет этот порядок письменного оформления: он действует при заключении трудового договора по ст. 67 ТК РФ.

Передавая пенсионеру его экземпляр, получите подпись о получении на том экземпляре, который будете хранить у себя. Здесь нужны два разных подтверждения: стороны подписывают сам договор, а работник дополнительно подтверждает, что получил свой экземпляр. Такая подпись позволяет зафиксировать передачу документа именно работнику. Этот способ подтверждения прямо предусмотрен ст. 67 ТК РФ.

Если хотите принять пенсионера на определённый срок, обсудите с ним такой вариант до подписания договора. Срочный трудовой договор — это договор с ограниченным сроком действия. Для поступающего на работу пенсионера по возрасту он допускается по соглашению сторон. Решение работодателя о временном найме должно быть согласовано с будущим работником: основание для этого варианта содержится в ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Уточните, на каком именно основании предлагается ограничить срок работы. Правило о соглашении с пенсионером относится к пенсионерам по возрасту, поступающим на работу. Не подменяйте эту формулировку общим указанием на получение любой пенсии. Если человек уже работает у вас и вопрос возник после его выхода на пенсию, отличайте продолжение существующих отношений от нового приёма: ч. 2 ст. 59 ТК РФ говорит именно о поступающих на работу.

Временная потребность в работнике может иметь и другое основание. Например, если пенсионера принимают исполнять обязанности отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы, срочный договор заключается на время его отсутствия. Этот случай предусмотрен ч. 1 ст. 59 ТК РФ. При выборе основания соотнесите договор с причиной найма: замещение отсутствующего работника и соглашение с пенсионером по возрасту описывают разные ситуации.

Если пенсионер уже начал выполнять работу с вашего ведома или по вашему поручению, откладывать оформление нельзя. Трудовой договор считается заключённым и без письменного документа, а подписать его нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. То же правило действует при допуске уполномоченным представителем работодателя — ч. 2 ст. 67 ТК РФ.

Пенсионер мог выполнять работу по гражданско-правовому договору, а затем эти отношения признали трудовыми. Работодателю в такой ситуации отведено на письменное оформление не больше трёх рабочих дней после признания отношений трудовыми; иной порядок может установить суд. Отсчёт связан с признанием отношений трудовыми, а при обычном допуске без оформления — с началом работы. Оба случая регулирует ч. 2 ст. 67 ТК РФ.