Как оформить премию директору

Начните с условий оплаты труда директора: сопоставьте его трудовой договор с правилами премирования, действующими у работодателя. Нужно определить, за какую работу предусмотрена выплата, какие показатели дают на нее право и как рассчитывается размер. Зарплата устанавливается договором с учетом системы оплаты труда работодателя, поэтому условия премии должны согласовываться с этой системой — ст. 135 ТК РФ.

Если речь о частной организации, условия оплаты труда ее руководителя устанавливают по соглашению сторон трудового договора. При оформлении премии опирайтесь на согласованные условия: какой вид вознаграждения предусмотрен и при каких обстоятельствах он выплачивается. Это правило для руководителей иных организаций закреплено в ст. 145 ТК РФ. Условия договора при этом должны соответствовать гарантиям и правилам оплаты труда по ст. 135 ТК РФ.

Чтобы описать премию, определите ее вид, размер, срок, основание и условия выплаты. Например, если вознаграждение связано с качеством или эффективностью работы, в правилах премирования нужно обозначить соответствующие показатели. Продолжительность работы также может учитываться при определении условий. Такой состав правил позволяет соотнести выплату директору с результатами, за которые она предусмотрена, — ст. 135 ТК РФ.

Система премирования может быть установлена коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом — внутренним документом работодателя. Выбирая документ для оформления условий, проверьте, где уже закреплены правила оплаты труда. Если они содержатся в положении о премировании, сопоставьте с ним условия выплаты директору. При принятии локальных актов об оплате труда учитывается мнение представительного органа работников — ст. 135 ТК РФ.

Для руководителя государственной или муниципальной организации начните с определения ее вида. Условия оплаты руководителей учреждений, унитарных предприятий и других перечисленных в ст. 145 ТК РФ организаций определяются трудовыми договорами с учетом законодательства, нормативных актов и учредительных документов. Применить к такому руководителю только правило о соглашении сторон, установленное для иных организаций, было бы ошибкой.

Если директор руководит государственным или муниципальным учреждением либо унитарным предприятием, при определении выплаты учитывайте предельное соотношение его среднемесячной зарплаты и зарплаты работников. Расчет ведется за календарный год с учетом всех источников финансирования. Для организаций, включенных в специальные перечни, предусмотрена возможность устанавливать условия оплаты без этого ограничения — ст. 145 ТК РФ.

Перед оформлением выплаты сверьте между собой трудовой договор, применимые правила премирования и условия конкретной премии. Убедитесь, что выбранное основание соответствует предусмотренным показателям, а размер и срок отвечают действующей системе. Условия оплаты в трудовом договоре не могут ухудшать положение руководителя по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями и локальными актами — ст. 135 ТК РФ.