Как оформить прекращение трудового договора с умершим работником

Чтобы уволить умершего работника, работодатель оформляет прекращение трудового договора в связи со смертью. Это обстоятельство не зависит от воли сторон: выбирать увольнение по собственному желанию или оформлять соглашение сторон для такого случая не нужно. Основание прямо предусмотрено пунктом 6 части первой ст. 83 ТК РФ. В кадровых документах причина должна соответствовать именно произошедшему событию.

Прекращение договора оформите приказом или распоряжением работодателя. Этот документ закрепляет прекращение трудовых отношений; устное сообщение о смерти сотрудника не является приказом. При подготовке текста свяжите причину прекращения договора с нужным пунктом закона. Если речь идёт о смерти работника, используйте соответствующую формулировку, а не другую причину из перечня обстоятельств. Обязательность приказа предусмотрена ст. 84.1 ТК РФ, а основание для него — ст. 83 ТК РФ.

Обычный порядок предполагает ознакомление работника с приказом под роспись. После его смерти выполнить это действие невозможно. Сделайте на приказе соответствующую запись о невозможности довести его до сведения работника. Такая запись объясняет отсутствие подписи сотрудника в документе. Невозможность ознакомления и отказ от ознакомления — разные ситуации; при оформлении учитывайте именно невозможность. Этот способ предусмотрен ст. 84.1 ТК РФ.

Для записи в трудовую книжку используйте точную формулировку причины прекращения договора и ссылку на пункт 6 части первой ст. 83 ТК РФ. Так же оформляется информация об основании и причине прекращения договора в сведениях о трудовой деятельности. Требование точности относится к обоим способам отражения трудовой деятельности. Не ограничивайтесь бытовым словом «уволен», если оно оставляет причину прекращения договора неясной: ст. 84.1 ТК РФ требует указать основание по Кодексу.

Если сотрудник не умер, а признан судом умершим или безвестно отсутствующим, пункт закона остаётся тем же. Однако причина в кадровой записи должна передавать соответствующее обстоятельство. Не смешивайте смерть работника с признанием его безвестно отсутствующим: это разные случаи внутри пункта 6 части первой ст. 83 ТК РФ. При подготовке приказа соотнесите выбранную формулировку с тем событием, из-за которого прекращаются трудовые отношения.

Перед завершением оформления сопоставьте приказ и запись об основании прекращения договора. В них должна прослеживаться одна причина, а ссылка на закон должна вести к соответствующему пункту, части и статье. Отдельно убедитесь, что отсутствие ознакомления объяснено записью на приказе. Такая последовательность позволяет выполнить требования к приказу и кадровым записям, установленные ст. 84.1 ТК РФ, применительно к смерти сотрудника.