Как оформить повышение сотрудника в должности
При повышении нужно согласовать с сотрудником новую работу и письменно оформить изменения договора. Порядок зависит от того, меняются ли его трудовая функция, подразделение или другие согласованные условия.
Коротко
Нужно оформить повышение сотрудника как перевод, если меняется его трудовая функция: получить письменное согласие и заключить письменное соглашение об изменении трудового договора. В соглашении закрепите условия новой работы. Если повышение касается только оплаты, согласуйте изменение этого условия письменно. Основания — ст. 72 и 72.1 ТК РФ.
Ответ подробно: оформление повышения
Начните с содержания будущей работы: какие обязанности сотрудник будет выполнять после повышения и какие условия его договора изменятся. Для оформления имеет значение не слово «повышение», а согласованные изменения. Если сотруднику поручают другую трудовую функцию, то есть меняют содержание его работы, это перевод у того же работодателя. Постоянный и временный перевод охватываются ст. 72.1 ТК РФ.
Для такого повышения получите письменное согласие сотрудника. Затем закрепите договорённость в письменном соглашении об изменении трудового договора: так оформляется изменение его условий по ст. 72 ТК РФ. Сопоставьте текст соглашения с предложенной работой: в нём должны быть отражены именно те условия, о которых договорились работодатель и сотрудник. Устная договорённость о повышении не отвечает требованию письменной формы.
Если повышение предполагает новые обязанности, опишите согласованное изменение трудовой функции в соглашении. Когда одновременно меняются другие условия договора, отразите и их. Например, согласованное повышение оплаты оформите как изменение соответствующего условия. Это позволяет зафиксировать, какую работу стороны согласовали и на каких условиях сотрудник будет её выполнять. Письменное оформление изменения условий предусмотрено ст. 72 ТК РФ.
Отдельно посмотрите, указано ли в трудовом договоре структурное подразделение, в котором работает сотрудник. Переход в другое подразделение при таком указании также относится к переводу, даже если трудовая функция сохраняется. Значит, при повышении с переходом в другое указанное в договоре подразделение нужно письменное согласие работника. Этот случай прямо предусмотрен ст. 72.1 ТК РФ.
Перестановка рабочего места имеет другой порядок. Если сотрудник остаётся у того же работодателя, переходит на другое рабочее место или в другое подразделение в той же местности и условия договора сохраняются, речь идёт о перемещении. Согласие на него не требуется. Но оформить повышение с изменением договорных условий как такое перемещение нельзя: разграничение следует из ст. 72.1 ТК РФ.
Когда сотруднику повышают только оплату, а содержание работы сохраняется, оформляйте согласованное изменение условия об оплате письменным соглашением. Смена трудовой функции для применения ст. 72 ТК РФ не обязательна: статья относится к изменению определённых сторонами условий договора в целом. Поэтому сначала уточните, что именно означает повышение в вашем случае, а затем закрепите соответствующие изменения.
Если сотрудник не согласен с предложенной новой трудовой функцией, оформлять обычное повышение переводом без его письменного согласия нельзя. Продолжайте обсуждение условий, если стороны готовы к нему, и фиксируйте достигнутую договорённость письменно — ст. 72 и 72.1 ТК РФ. Кроме того, повышение не позволяет поручить работу, противопоказанную сотруднику по состоянию здоровья: запрет распространяется и на перевод, и на перемещение по ст. 72.1 ТК РФ.
Что говорит закон: письменное соглашение
Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: оформление согласованного повышения
Оформление свяжите с фактическими изменениями условий трудового договора.
- 1Сравните прежние и новые условияПроверьте, меняется ли трудовая функция и указанное в договоре подразделение. Это позволит определить, является ли повышение переводом по ст. 72.1 ТК РФ.
- 2Получите согласие на переводСогласуйте с сотрудником предложенную работу и получите его письменное согласие на повышение с изменением трудовой функции — ст. 72.1 ТК РФ.
- 3Закрепите изменения в соглашенииЗаключите письменное соглашение об изменении условий трудового договора. Отразите согласованную новую работу и другие меняющиеся условия, включая оплату, если стороны договорились о её изменении, — ст. 72 ТК РФ.
Документы: условия и согласие сотрудника
Подготовьте документы для сопоставления условий и письменного оформления договорённости.
| Документ |
|---|
| Трудовой договор с сотрудником для проверки действующих условий |
| Письменное согласие сотрудника на перевод при изменении трудовой функции |
| Соглашение сторон с письменной фиксацией новых условий при повышении |
Частые вопросы: согласие и изменение условий
Ответы на вопросы о разных вариантах повышения.
Можно ли повысить сотрудника без его письменного согласия?
Если повышение меняет трудовую функцию, для такого перевода требуется письменное согласие сотрудника по ст. 72.1 ТК РФ. Изменения условий договора оформляются письменным соглашением сторон по ст. 72 ТК РФ. Согласуйте новую работу до её оформления.
Как оформить повышение только зарплаты?
Если обязанности остаются прежними и меняется только согласованная оплата, заключите письменное соглашение об изменении соответствующего условия трудового договора. Для этого применяется ст. 72 ТК РФ: она регулирует изменение условий договора, включая случаи без перевода на другую работу.
Всегда ли переход в другое подразделение считается переводом?
Переводом будет изменение подразделения, указанного в трудовом договоре, — ст. 72.1 ТК РФ. Переход в другое подразделение в той же местности без изменения согласованных условий договора относится к перемещению у того же работодателя; согласие сотрудника на такое перемещение не требуется.
Услуги и темы рядом
Материалы о переводе при повышении и согласовании условий договора.
Не откладывайте защиту