Как оформить поступление маркированного товара

Чтобы поставить на приход маркированный товар легкой промышленности, сначала определите результат приемки: вы приняли всю поставку или только часть. От этого зависит, какие уведомления направить в информационную систему мониторинга и чья электронная подпись нужна. Для полной приемки применяется п. 60, для частичной — п. 61 Правил маркировки товаров легкой промышленности. Выбирайте порядок по фактическому объему принятого товара: оформление всей партии и оформление ее части различаются.

Если поставка принята полностью, уведомление о передаче (приемке) подписывает получатель — участник оборота, который принял товары. Получателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись для подтверждения приемки всей поставки. После подписания этот же участник направляет уведомление в информационную систему мониторинга. Так поступление подтверждается действием принимающей стороны. При подготовке отправки проверьте, что уведомление подписано именно получателем, поскольку при полной приемке такая обязанность возложена на него — п. 60 Правил.

Для полной приемки учитывайте сразу два ограничения по времени. Уведомление нужно направить не позднее 3 рабочих дней со дня приемки. Кроме того, отправка должна состояться не позднее дня передачи этих товаров третьим лицам. Если собираетесь передать принятую партию раньше окончания трех рабочих дней, ориентируйтесь на день этой передачи. Откладывать уведомление до конца трехдневного срока в таком случае нельзя: более ранняя передача меняет предельный момент отправки — п. 60 Правил.

При частичной приемке получатель составляет уведомление о несоответствиях, выявленных при приеме-передаче. Его нужно направить вместе с уведомлением о передаче (приемке) товаров. Здесь существенное отличие: уведомление о передаче должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью участника, который отгрузил или передал товар. То есть для оформления поступления части поставки используется уведомление с подписью отправителя, а получатель составляет сообщение о выявленных расхождениях. Оба уведомления направляются в информационную систему мониторинга совместно — п. 61 Правил.

Срок для направления уведомлений при частичной приемке также составляет не более 3 рабочих дней, но отсчитывается со дня частичной приемки товаров. Не связывайте начало этого срока с будущим получением остальной партии: оформляется уже состоявшаяся частичная приемка. Подготовьте сообщение о несоответствиях и уведомление о передаче с подписью отгрузившего участника так, чтобы отправить их вместе в этот срок — п. 61 Правил.

Практическое различие двух вариантов удобно учитывать при подготовке документов на поступление. Для полностью принятой партии получатель подписывает и отправляет уведомление о приемке. Для принятой части поставки получатель оформляет несоответствия и направляет их с подписанным отправителем уведомлением о передаче. Если вы решаете, как оформить конкретное поступление, сопоставьте объем принятой поставки, подписанта уведомления и дату его отправки с соответствующим порядком — п. 60 и п. 61 Правил.