Как оформить поручение сотруднику

Чтобы оформить поручение сотруднику, сначала сопоставьте задание с работой, предусмотренной трудовым договором. От этого зависит, можно ли требовать его выполнения или нужно согласовать дополнительную нагрузку. Работодатель не вправе требовать работу за пределами договора, кроме случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. При составлении задания учитывайте именно обязанности работника: название поручения не меняет характер требуемой работы — ст. 60 ТК РФ.

Если сотрудник продолжает выполнять свою работу и одновременно получает дополнительную в течение установленного рабочего дня или смены, получите его письменное согласие. Такая нагрузка предполагает дополнительную оплату. При оформлении опишите, какую работу сотрудник берет на себя наряду с основной. Согласуйте содержание задания, его объем и срок выполнения: эти условия устанавливает работодатель с письменного согласия работника. Устная договоренность об этих условиях не соответствует правилу о письменном согласии — ст. 60.2 ТК РФ.

Для выбора вида дополнительной работы сравните профессии или должности. Если поручается работа по другой профессии либо должности, возможно совмещение. Если профессия или должность та же, речь может идти о расширении зон обслуживания или увеличении объема работ. Это разные варианты дополнительной нагрузки, которую сотрудник выполняет вместе с основной работой в пределах своего рабочего дня. Выбирайте описание, соответствующее содержанию поручения, — ст. 60.2 ТК РФ.

Отдельный случай — замещение временно отсутствующего коллеги. Когда сотрудника не освобождают от его собственной работы, обязанности отсутствующего можно поручить как по другой, так и по той же профессии или должности. Здесь также нужны письменное согласие на дополнительную работу, согласование срока, содержания и объема, а также дополнительная оплата. Оформляйте поручение с учетом того, какие обязанности переходят к сотруднику на время отсутствия коллеги, — ст. 60.2 ТК РФ.

Если поручение связано с поездкой, определите, где сотрудник будет выполнять задание. Поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для служебного поручения вне места постоянной работы является командировкой. В распоряжении свяжите поездку с заданием и определенным сроком. При этом служебные поездки работника, чья постоянная работа проходит в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. Такое различие следует учитывать при выборе оформления — ст. 166 ТК РФ.

Дополнительное поручение может закончиться раньше согласованного срока. Сотрудник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — отменить ее выполнение. Для этого сторона, принявшая решение, письменно предупреждает другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Предупреждение касается прекращения дополнительной работы, которую сотрудник выполнял наряду с основной, — ст. 60.2 ТК РФ.