Как оформить письменное согласие на работу

Чтобы написать согласие на работу, сначала определите, что меняется: время выхода, объём обязанностей или сама трудовая функция. От этого зависит содержание документа. Формулировку согласия связывайте с конкретным поручением работодателя: так будет понятно, на какую работу вы согласились. Выход после окончания смены и дополнительные задачи внутри неё оформляются по разным правилам — ст. 99 и ст. 60.2 ТК РФ.

Если вас вызывают в выходной или нерабочий праздничный день, письменное согласие требуется, в частности, для заранее непредвиденных срочных работ, от которых зависит нормальная работа организации или предпринимателя. При оформлении обозначьте, на какой выход соглашаетесь. Работодатель привлекает к такой работе письменным распоряжением. В других случаях требуется также учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации — ст. 113 ТК РФ.

Сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени. Письменное согласие предусмотрено, например, когда нужно продолжить непрерывную работу из-за неявки сменщика. Работодатель при этом обязан немедленно принять меры по его замене. Согласие относится именно к работе сверх установленного времени; её продолжительность работодатель обязан точно учитывать — ст. 99 ТК РФ.

Если дополнительные обязанности поручают в пределах вашего рабочего дня наряду с основной работой, письменно согласуйте срок, содержание и объём поручения. Это может быть совмещение другой должности, увеличение объёма работы по своей должности или исполнение обязанностей отсутствующего коллеги. Такая работа выполняется за дополнительную оплату. Описывайте согласованные задачи так, чтобы было понятно, какие обязанности вы принимаете и на какой период — ст. 60.2 ТК РФ.

Прекратить дополнительную работу досрочно можно, письменно предупредив работодателя не позднее чем за три рабочих дня. Работодатель вправе отменить поручение с таким же предупреждением. Этот порядок касается дополнительных обязанностей, которые выполняются без освобождения от основной работы, — ст. 60.2 ТК РФ.

При переводе согласие касается изменения трудовой функции или указанного в трудовом договоре подразделения, а также переезда в другую местность вместе с работодателем. Отразите, какое изменение принимаете. Для постоянного перехода к другому работодателю возможны письменная просьба или письменное согласие работника; прежний трудовой договор при этом прекращается. Перемещение в той же местности без изменения согласованных условий договора согласия не требует — ст. 72.1 ТК РФ.

Перед подписанием учитывайте ограничения. Беременных женщин и работников младше восемнадцати лет привлекать к сверхурочной работе запрещено. Для инвалидов и женщин с детьми до трёх лет сверхурочная работа допускается с письменного согласия при отсутствии медицинского запрета и с письменным ознакомлением с правом отказа — ст. 99 ТК РФ. При выходе в выходной для этих работников также нужны отсутствие медицинского запрета и ознакомление под роспись с правом отказаться — ст. 113 ТК РФ. Перевод на противопоказанную по здоровью работу запрещён — ст. 72.1 ТК РФ.