Как оформить первого сотрудника

Чтобы оформить первого сотрудника, начните с описания работы, которую поручаете человеку. В договоре закрепите трудовую функцию: должность, профессию, специальность с квалификацией либо конкретный вид работы. Сотруднику должно быть понятно, для какой работы его принимают. Если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, её название и квалификационные требования должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам — ст. 57 ТК РФ.

Затем заполните сведения о сторонах. Укажите фамилию, имя и отчество работника, наименование работодателя, а для работодателя — физического лица его фамилию, имя и отчество. Внесите сведения об удостоверяющих личность документах, идентификационный номер налогоплательщика, место и дату заключения договора. Если за работодателя подписывает представитель, укажите сведения о нём и основание его полномочий — ст. 57 ТК РФ.

Согласуйте, где и когда человек начнёт работать. Место работы и дата начала работы относятся к обязательным условиям. При приёме в обособленное подразделение в другой местности укажите это подразделение и его местонахождение. Если заключаете срочный договор, запишите срок его действия и причину, которая даёт законное основание ограничить продолжительность трудовых отношений — ст. 57 ТК РФ.

Оплату опишите конкретно: размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Отдельно закрепите режим рабочего времени и отдыха, если для сотрудника он отличается от общих правил работодателя. Включите описание условий труда на рабочем месте, а также условие об обязательном социальном страховании сотрудника. Для вредной или опасной работы нужны также характеристики условий труда, гарантии и компенсации; при необходимости отражается подвижной, разъездной или иной характер работы — ст. 57 ТК РФ.

Подготовьте два экземпляра согласованного договора и подпишите каждый с сотрудником. Один оставьте у работодателя, второй передайте работнику. На экземпляре работодателя получите подпись сотрудника, подтверждающую получение его экземпляра: это отдельное подтверждение передачи документа, предусмотренное ст. 67 ТК РФ.

Если человек уже начал работать с вашего ведома или по вашему поручению, трудовой договор считается заключённым даже без письменного оформления. Отсчитайте три рабочих дня со дня фактического допуска: в этот срок работодатель обязан оформить договор письменно. Такое же правило о допуске действует при ведоме или поручении уполномоченного представителя работодателя — ст. 67 ТК РФ.

Обнаруженный пропуск обязательного условия исправляйте дополнением договора. Недостающие сведения внесите в его текст, а условия оформите приложением или отдельным письменным соглашением сторон. Пропуск не делает договор незаключённым и не служит основанием для его расторжения. Дополнительные условия, например об испытании или неразглашении охраняемой законом тайны, допустимы, если не ухудшают положение работника по сравнению с установленными правилами — ст. 57 ТК РФ.