Как оформить перевод работника в трудовой книжке

Чтобы оформить перевод работника в трудовой книжке, нужно прежде всего определить, что изменилось в его работе. Для записи о переводе имеет значение переход на другую постоянную работу. Именно такие переводы относятся к сведениям, которые вносятся в книжку по ст. 66 ТК РФ. Когда обращаетесь к работодателю по поводу записи, обозначайте изменение как перевод на другую постоянную работу, если оно соответствует этому основанию. Это позволяет связать просьбу с конкретным событием трудовой деятельности работника.

Оформлением книжки занимается работодатель. По ст. 66 ТК РФ он ведёт её на работника, который проработал у него свыше пяти дней, если эта работа является основной. Поэтому с вопросом о внесении сведений о постоянном переводе обращайтесь к работодателю, ведущему вашу книжку. Для работника здесь существенны две вещи: кто ведёт документ и какое изменение работы должно быть в нём отражено. Обязанность вести книжку связана с основной работой, а сведения о переводе — с переходом на другую постоянную работу.

Проверяя оформление, сопоставьте содержание записи с произошедшим изменением работы. В книжке отражаются сведения о выполняемой работе и постоянных переводах: человеку должно быть понятно, к какому событию относится запись. Если ваш вопрос звучит как «как переводить трудовую книжку», применительно к изменению работы речь идёт о внесении сведений о переводе работника. Трудовая книжка при этом остаётся документом о его трудовой деятельности и стаже — такое назначение закреплено в ст. 66 ТК РФ.

Совместительство рассматривается отдельно. Сведения о такой работе вносятся по желанию работника, по месту основной работы и на основании документа, подтверждающего совместительство. Если вы хотите отразить именно дополнительную работу, обращение нужно связывать с этим основанием. Не смешивайте просьбу внести сведения о совместительстве с просьбой оформить постоянный перевод: ст. 66 ТК РФ описывает их как разные сведения о трудовой деятельности. Для совместительства закон прямо связывает запись с вашим желанием и подтверждающим документом.

Постоянный перевод также нужно отличать от увольнения. В книжку вносят и сведения об увольнении, и основания прекращения трудового договора, но они относятся к завершению работы. При обращении об оформлении перевода предметом записи является другая постоянная работа. Если вы сверяете несколько записей своей книжки, оценивайте каждую по соответствующему событию: выполняемая работа, перевод либо увольнение. Такой подход опирается на перечень сведений из ст. 66 ТК РФ и помогает точно сформулировать работодателю, какую запись вы просите внести.