Как оформить перевод работника на другую работу

Чтобы оформить перевод работника, начните с сопоставления предстоящей работы с его трудовым договором. Трудовая функция — это работа, которую сотрудник должен выполнять по договору. Если она меняется, переход относится к переводу. Такое же правило действует при изменении структурного подразделения, когда оно было указано в договоре. Продолжительность изменений здесь не решает вопрос: перевод бывает постоянным и временным. К переводу относится и работа в другой местности вместе с работодателем — ст. 72.1 ТК РФ.

Для согласованного перевода у того же работодателя получите письменное согласие сотрудника. Обсудите с ним именно предстоящие изменения: какую работу он будет выполнять, в каком подразделении, затрагивается ли местность работы. Согласие должно относиться к тем условиям, на которых предполагается перевод. Общее правило о письменном согласии установлено ст. 72.1 ТК РФ; предусмотренные Кодексом исключения нельзя подменять обычным решением работодателя.

Изменения условий трудового договора оформите письменным соглашением сторон. В нём зафиксируйте согласованные условия будущей работы, чтобы содержание перевода было понятно и работнику, и работодателю. Для временного перевода отразите временный характер договорённости, для постоянного — постоянный. Письменная форма соглашения нужна именно для изменения договорных условий, включая перевод, — ст. 72 ТК РФ. Устная договорённость о новой работе этой форме не соответствует.

Если сотруднику поручают работу на другом рабочем месте, сначала выясните, сохраняются ли условия его договора. Перемещение в другое подразделение в той же местности либо работа на другом механизме или агрегате допускаются без согласия, когда согласованные сторонами условия остаются прежними. Если подразделение закреплено в договоре и меняется, оформить переход как простое перемещение уже нельзя: это перевод по ст. 72.1 ТК РФ.

Переход к другому работодателю оформляется иначе. Он возможен на постоянную работу по письменной просьбе сотрудника либо с его письменного согласия. Договор по прежнему месту работы при этом прекращается. Здесь письменное соглашение об изменении прежнего договора не отражает сути перехода: сотрудник меняет работодателя, а не условия работы у прежнего. Различие этих ситуаций закреплено в ст. 72.1 ТК РФ.

До согласования новой работы учитывайте состояние здоровья сотрудника. Запрет распространяется как на перевод, так и на перемещение: поручать работу, противопоказанную человеку по здоровью, нельзя даже при его готовности перейти. Проверка этого ограничения нужна и при изменении функции, и при сохранении договорных условий на новом рабочем месте. Это обязательное условие выбора работы по ст. 72.1 ТК РФ.