Как оформить перевод на должность директора

Начните с вопроса, где сотрудник будет работать директором: у своего работодателя или у другого. От этого зависит оформление трудовых отношений. Если работодатель остаётся прежним, а сотруднику поручают функции директора вместо прежней работы, речь идёт о переводе. Изменение трудовой функции при продолжении работы у того же работодателя относится к переводу по ст. 72.1 ТК РФ.

Согласуйте с работником переход на новую должность. Для такого перевода требуется его письменное согласие: устной договорённостью оформление не заканчивается. Обсудите, какую работу он будет выполнять и какие условия договора меняются в связи с переходом. Письменное согласие на перевод предусмотрено ст. 72.1 ТК РФ, а изменение согласованных условий договора по соглашению сторон — ст. 72 ТК РФ.

Затем оформите письменное соглашение об изменении трудового договора. В нём отразите согласованный переход на должность директора и изменения условий, о которых договорились стороны. Этот документ связывает новую работу с действующим договором: сотрудник продолжает трудовые отношения с тем же работодателем, но выполняет другую трудовую функцию. Требование письменной формы соглашения установлено ст. 72 ТК РФ.

Различайте согласие сотрудника и согласованные условия перевода. Согласие отвечает на вопрос, готов ли работник перейти на должность директора. Соглашение фиксирует изменение его трудового договора. При подготовке документов сопоставьте их содержание: переход должен быть описан согласованно, чтобы письменное оформление соответствовало договорённости сторон. Основание для оформления изменения условий — ст. 72 ТК РФ; требование согласия на перевод — ст. 72.1 ТК РФ.

Если возникает вопрос, можно ли оформить назначение директором как перемещение, ориентируйтесь на содержание работы. Перемещение допускается без согласия лишь тогда, когда сохраняются определённые сторонами условия трудового договора. Поручение иной трудовой функции оформляют как перевод. Название кадрового действия не меняет того, что сотруднику предстоит выполнять другую работу: различие между переводом и перемещением закрепляет ст. 72.1 ТК РФ.

При переходе директором к другому работодателю действует другой вариант. Нужны письменная просьба сотрудника или его письменное согласие на постоянную работу у другого работодателя. Трудовой договор по прежнему месту при этом прекращается. Поэтому соглашение об изменении условий прежнего договора не оформляет продолжение работы у другого работодателя: такой переход регулирует ст. 72.1 ТК РФ.

До оформления также учтите состояние здоровья работника. Если работа директора ему противопоказана, переводить его на неё запрещено, даже когда стороны согласны на переход. Этот запрет действует и для перевода, и для перемещения по ст. 72.1 ТК РФ. Согласование должности и письменное оформление должны учитывать это ограничение.