Как оформить перевод бухгалтера на должность главного бухгалтера
Повышение бухгалтера с изменением его трудовой функции оформляется как перевод. Работодателю нужно получить письменное согласие сотрудника и заключить с ним письменное соглашение об изменении условий трудового договора.
Коротко
Нужно оформить перевод бухгалтера на должность главного бухгалтера с письменного согласия работника и закрепить изменение условий трудового договора письменным соглашением. Это относится к повышению, при котором меняется трудовая функция сотрудника. Согласуйте новую работу и отразите достигнутые договорённости в соглашении: такое оформление предусмотрено ст. 72 и 72.1 ТК РФ.
Ответ подробно: оформление повышения бухгалтера
Чтобы бухгалтера сделать главным бухгалтером, сначала определите, какую работу ему предстоит выполнять после назначения. Если вместо прежней работы сотрудник получает другую трудовую функцию, это перевод. Трудовая функция здесь означает работу, которую человек выполняет по трудовому договору. При сохранении того же работодателя изменение этой функции подпадает под ст. 72.1 ТК РФ. Оформлять такое повышение как простое перемещение нельзя: для перемещения закон предусматривает сохранение согласованных условий договора.
Обсудите с бухгалтером предлагаемую должность и содержание новой работы до оформления перевода. Сотрудник должен письменно выразить согласие стать главным бухгалтером. Устной договорённостью ограничиться нельзя, поскольку ст. 72.1 ТК РФ связывает перевод с письменным согласием работника. Согласие на повышение относится к конкретному изменению работы: предложение должно позволять понять, какую должность и какие обязанности сотрудник принимает. Желание работодателя повысить бухгалтера ещё нужно согласовать с самим работником.
Затем закрепите новые условия в письменном соглашении к трудовому договору. Статья 72 ТК РФ предусматривает именно соглашение сторон об изменении условий, включая перевод на другую работу. Укажите согласованную должность главного бухгалтера и опишите, как меняется трудовая функция. Если стороны меняют и другие условия договора, отразите также эти договорённости. Содержание соглашения должно соответствовать тому, на что согласился работник, чтобы письменное оформление точно передавало условия его повышения.
Различайте согласие на предложение и соглашение об условиях работы. Первое выражает готовность бухгалтера перейти на другую должность, второе закрепляет изменения трудового договора по договорённости с работодателем. При подготовке документов сопоставьте их содержание: в них должна идти речь об одном и том же назначении. Основания для такого оформления связаны между собой: письменное согласие требуется по ст. 72.1 ТК РФ, а письменная форма соглашения — по ст. 72 ТК РФ.
Если бухгалтер продолжает работать у прежнего работодателя, оформляется изменение существующих трудовых отношений. Не смешивайте эту ситуацию с переходом в другую организацию. Для постоянного перевода к другому работодателю ст. 72.1 ТК РФ предусматривает прекращение договора по прежнему месту работы. Поэтому перед подготовкой соглашения уточните, сохраняется ли работодатель: от этого зависит, оформляете ли вы повышение внутри организации или переход на работу к другому работодателю.
Учитывайте и ограничение по здоровью: перевод на противопоказанную работнику работу запрещён ст. 72.1 ТК РФ. Письменное согласие бухгалтера не снимает этот запрет. Если же сотрудник не согласен с предложенным повышением, продолжите согласование условий: для назначения главным бухгалтером через соглашение сторон требуется общая договорённость, выраженная письменно по ст. 72 ТК РФ.
Что говорит закон: письменное соглашение о переводе
Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: согласование новой должности
Для повышения у того же работодателя ориентируйтесь на ст. 72 и 72.1 ТК РФ.
- 1Определите изменения в работеСопоставьте прежнюю трудовую функцию бухгалтера с предлагаемой работой главного бухгалтера. Изменение функции означает перевод по ст. 72.1 ТК РФ.
- 2Согласуйте предложение с сотрудникомПолучите письменное согласие на перевод с учётом содержания предлагаемой работы. Соблюдайте запрет на перевод на работу, противопоказанную по состоянию здоровья, установленный ст. 72.1 ТК РФ.
- 3Закрепите договорённости письменноЗаключите с работником соглашение об изменении условий трудового договора. Отразите в нём согласованную должность и изменение трудовой функции по ст. 72 ТК РФ.
Документы: условия работы и согласие бухгалтера
Подготовьте документы для сопоставления прежних условий с согласованным переводом.
| Документ |
|---|
| Действующий трудовой договор бухгалтера — для определения изменяемых условий. |
| Письменное согласие работника на перевод на должность главного бухгалтера. |
| Письменное соглашение об изменении условий трудового договора. |
Частые вопросы: назначение главным бухгалтером
Практические различия при изменении работы бухгалтера.
Можно ли повысить бухгалтера без его письменного согласия?
Для перевода на должность главного бухгалтера по соглашению сторон получите письменное согласие сотрудника. Согласуйте с ним изменение работы и оформите договорённость письменно: эти требования закреплены в ст. 72 и 72.1 ТК РФ.
Можно ли назвать назначение главного бухгалтера перемещением?
Если назначение меняет трудовую функцию бухгалтера, его нужно оформлять как перевод. Перемещение по ст. 72.1 ТК РФ допускается без согласия работника при сохранении определённых сторонами условий трудового договора.
Нужно ли прекращать прежний договор при повышении внутри организации?
Когда работодатель сохраняется, перевод оформляется изменением условий действующего договора по ст. 72 ТК РФ. Прекращение договора по прежнему месту работы ст. 72.1 ТК РФ связывает с постоянным переводом к другому работодателю.
Услуги и темы рядом
Материалы об изменении работы и условий трудового договора.
Не откладывайте защиту