Как оформить обучение сотрудников

Если организация хочет направить сотрудника получать образование и закрепить взаимные обязательства, для этого подходит ученический договор. Работодатель получает возможность согласовать с работником обучение и последующую работу по полученной квалификации. Право заключать такой договор предоставлено работодателю — юридическому лицу. Его можно заключить как с сотрудником организации, так и с человеком, который ищет работу, — ст. 198 ТК РФ.

Сначала определите, с кем оформляете обучение: с действующим работником или с соискателем. Для сотрудника ученический договор является дополнительным к трудовому. Это позволяет связать получение образования с уже существующими трудовыми отношениями. При подготовке условий учитывайте именно положение этого человека: он уже работает в организации и принимает на себя обязательства ученика — ст. 198 ТК РФ.

Далее согласуйте, будет ли сотрудник учиться с отрывом от работы или продолжит работать во время обучения. Оба варианта допускаются. Выбранный вариант должен соответствовать тому, какую возможность обучения организация обязуется предоставить человеку. Работодатель принимает на себя обязанность обеспечить обучение в соответствии с ученическим договором — ст. 198 и 199 ТК РФ.

Опишите результат обучения через конкретную квалификацию, которую приобретёт ученик. Запись об обучении сотрудников стоит раскрыть именно через этот результат: стороны должны понимать, чему человек учится и по какой квалификации будет затем работать. Указание на конкретную квалификацию относится к обязательному содержанию ученического договора — ст. 199 ТК РФ.

Отдельно согласуйте два периода: срок ученичества и срок последующей работы у работодателя. Первый относится к получению образования. Второй определяет, сколько работник обязуется проработать по трудовому договору в соответствии с полученной квалификацией. Эти условия решают разные задачи, поэтому при оформлении обучения их нужно различать. Обязанность пройти обучение также включают в договор — ст. 199 ТК РФ.

Размер оплаты в период ученичества закрепите отдельным условием. При согласовании текста проверьте, что этот размер указан наряду со сроком обучения, а обязанности организации и сотрудника описаны с обеих сторон. У работника есть обязанность учиться и затем работать по квалификации, у работодателя — обеспечить возможность такого обучения. Все эти положения входят в содержание договора по ст. 199 ТК РФ.

Перед завершением оформления сверьте договор по обязательным условиям: наименования сторон, приобретаемая квалификация, взаимные обязанности, срок ученичества и размер оплаты. Условие о последующей работе должно включать согласованный сторонами срок. Если нужны дополнительные договорённости об обучении, их можно включить по соглашению сторон. Такие дополнения дополняют обязательные условия ученического договора, предусмотренные ст. 199 ТК РФ.