Как оформить нотариальную доверенность

Сначала определите, какие действия вы поручаете другому человеку. От этого зависит, обязательно ли обращаться к нотариусу: закон устанавливает случаи нотариального удостоверения и допускает приравненные к нему доверенности.

Написать в мессенджер
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Нужно определить полномочия представителя и обратиться к нотариусу за удостоверением доверенности. По ст. 185.1 ГК РФ ч.1 нотариальная форма обязательна для ряда сделок, регистрационных заявлений и распоряжения зарегистрированными правами. Для отдельных категорий граждан закон допускает удостоверение другими лицами, а для некоторых поручений предусматривает более простой порядок.

Ответ подробно: выбор формы доверенности

Оформить нотариальную доверенность на другого человека можно у нотариуса. Начните с содержания поручения: какие именно действия должен совершать представитель. Вопрос о том, как написать доверенность, связан прежде всего с объёмом полномочий. Самостоятельно составить текст и получить нотариальное удостоверение — разные действия. По п. 1 ст. 185.1 ГК РФ ч.1 для перечисленных в нём полномочий требуется именно нотариально удостоверенная доверенность, кроме предусмотренных законом исключений.

Первый случай — поручение совершить сделку, для которой нужна нотариальная форма. Здесь форма доверенности связана с формой самой сделки. Если вы хотите передать другому человеку право её совершить, ориентироваться только на удобство письменного текста нельзя. Вместе с тем п. 1 ст. 185.1 ГК РФ ч.1 не содержит перечня всех таких сделок. Из него нельзя заключить, что любая сделка представителя обязательно требует нотариального удостоверения доверенности.

Второй случай — полномочие подать заявление о государственной регистрации прав или сделок. Закон выделяет само обращение с таким заявлением. Поэтому при определении поручения стоит различать совершение сделки и подачу регистрационного заявления: это разные действия, хотя они могут относиться к одной цели. Если представитель должен подавать такое заявление, п. 1 ст. 185.1 ГК РФ ч.1 прямо предусматривает нотариальное удостоверение доверенности с оговоркой о законных исключениях.

Третий случай — распоряжение правами, которые зарегистрированы в государственных реестрах. Для такого полномочия действует то же правило о нотариальном удостоверении. При составлении поручения обозначьте, каким правом представитель должен распоряжаться и какие действия вы хотите ему доверить. Одна общая фраза о представлении интересов не объясняет вашу задачу. От содержания поручения зависит, какое из оснований п. 1 ст. 185.1 ГК РФ ч.1 относится к вашей доверенности.

Не всегда удостоверение, имеющее силу нотариального, совершает нотариус. Пункт 2 ст. 185.1 ГК РФ ч.1 перечисляет доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным. Это специальные случаи для определённых категорий людей и условий. Выбрать любое удобное должностное лицо по этому правилу нельзя: нужно, чтобы совпадали и положение доверителя, то есть человека, выдающего доверенность, и полномочия того, кто её удостоверяет. Каждое основание имеет собственные границы.

Для военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, предусмотрено удостоверение начальником учреждения либо его заместителем по медицинской части. При их отсутствии доверенность может удостоверить старший или дежурный врач. Это правило подп. 1 п. 2 ст. 185.1 ГК РФ ч.1 относится именно к указанным учреждениям. Его нельзя автоматически переносить на любое место лечения или на любого медицинского работника.

Отдельное основание касается доверенностей военнослужащих, удостоверенных командиром или начальником соответствующей части, соединения, учреждения либо заведения. Для работников, членов их семей и членов семей военнослужащих подп. 2 п. 2 ст. 185.1 ГК РФ ч.1 устанавливает дополнительное условие: в пункте дислокации нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия. Поэтому отсутствие нотариуса имеет значение для указанных в норме категорий, а не служит общим разрешением удостоверять любую доверенность у командира.

Ещё два случая названы в подп. 3 и 4 п. 2 ст. 185.1 ГК РФ ч.1. Доверенность человека в месте лишения свободы удостоверяет начальник соответствующего места. Доверенность совершеннолетнего дееспособного гражданина, проживающего в стационарной организации социального обслуживания, может удостоверить её руководитель или заместитель. Здесь существенны все признаки нормы: для второго случая недостаточно только получения социальной помощи, речь идёт о проживании в такой организации.

Для некоторых повседневных поручений предусмотрен иной порядок. По п. 3 ст. 185.1 ГК РФ ч.1 доверенность на получение заработной платы, других связанных с трудом платежей, авторского и изобретательского вознаграждения, пенсий, пособий и стипендий может удостоверить организация, где доверитель работает или учится. Также названа администрация стационарного лечебного учреждения, в котором он лечится. Правило распространяется и на получение корреспонденции, кроме ценной. Эти полномочия нельзя подменять более широким поручением и переносить на него тот же порядок.

Если доверенность выдаёт юридическое лицо, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ ч.1 предусматривает подпись руководителя либо другого лица, уполномоченного законом и учредительными документами. Это отдельное правило о том, кто подписывает документ от имени организации. Оно не раскрывает процедуру нотариального удостоверения. Сама статья также не устанавливает перечень документов для визита, продолжительность оформления или порядок действий за границей. Поэтому из неё нельзя вывести одинаковые требования к документам и срокам для всех обращений.

Что говорит закон: обязательное удостоверение

Статья в редакции Федерального закона от 03.04.2023 № 101-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.п. 1 ст. 185.1 ГК РФ ч.1

Порядок действий: от поручения к удостоверению

Выбор формы опирается на содержание полномочий и условия ст. 185.1 ГК РФ ч.1.

  1. 1
    Сформулируйте поручениеОпределите, поручаете ли вы совершение сделки, подачу регистрационного заявления, распоряжение зарегистрированным правом или получение конкретных выплат и корреспонденции.
  2. 2
    Соотнесите полномочия с закономПроверьте, относится ли поручение к п. 1 ст. 185.1 ГК РФ ч.1. Если рассчитываете на иной способ удостоверения, сопоставьте своё положение с условиями п. 2 или 3 этой статьи.
  3. 3
    Обратитесь за удостоверениемДля нотариального удостоверения обратитесь к нотариусу. При наличии основания из п. 2 или 3 ст. 185.1 ГК РФ ч.1 доверенность вправе удостоверить соответствующее лицо или организация в пределах указанного правила.

Частые вопросы: документы, время и оформление за границей

Статья 185.1 ГК РФ ч.1 определяет случаи удостоверения, но не все подробности оформления.

Какие документы нужны для оформления доверенности у нотариуса?

В ст. 185.1 ГК РФ ч.1 перечень документов для обращения к нотариусу не установлен. Она определяет случаи обязательного нотариального удостоверения и допустимые способы удостоверения отдельных доверенностей. Назвать по этой статье полный комплект документов нельзя.

Сколько времени занимает оформление доверенности у нотариуса?

Статья 185.1 ГК РФ ч.1 не устанавливает продолжительность оформления у нотариуса. Она регулирует форму удостоверения и круг лиц, которые вправе удостоверять доверенности в специальных случаях. Оснований обещать оформление за конкретное время в ней нет.

Как оформить нотариальную доверенность за границей?

Порядок оформления за границей в ст. 185.1 ГК РФ ч.1 не описан. По ней можно определить, для каких полномочий нужна нотариально удостоверенная доверенность, но нельзя установить зарубежную процедуру, перечень документов или требования к признанию такого документа.

Не откладывайте защиту

Запишитесь на консультацию

Позвонить сейчас
Цвет настроения