Как оформить директора по совместительству

Чтобы оформить директора по совместительству, сначала определите, как будет выполняться дополнительная работа. Совместительство предполагает другую регулярную оплачиваемую работу по трудовому договору. Для неё используют время, свободное от основной работы. При подготовке оформления ориентируйтесь на реальную занятость директора: дополнительная работа должна соответствовать этим признакам. Такое определение закреплено в ст. 282 ТК РФ.

Место основной работы и место работы по совместительству могут совпадать. Дополнительную работу допускается выполнять и у другого работодателя. Поэтому наличие основной должности в другой организации соответствует общей конструкции совместительства. Для оформления рассматриваемой работы существенны её выполнение по трудовому договору и разграничение с основной занятостью по времени — ст. 282 ТК РФ.

При составлении договора включите прямую формулировку о том, что работа директора является совместительством. Это обязательное указание, а не вопрос выбора названия документа. Даже когда стороны устно договорились о дополнительной занятости, её характер нужно закрепить в договоре. Так у работодателя и директора будет письменное подтверждение того, на каких условиях оформлена эта работа, — ст. 282 ТК РФ.

Для оформления директора составьте трудовой договор в двух экземплярах. Каждый из них должны подписать стороны. После подписания один экземпляр передайте директору, второй оставьте у работодателя. При передаче попросите директора подтвердить получение подписью именно на том экземпляре, который будет хранить работодатель. Подпись о получении подтверждает передачу документа работнику; порядок оформления и хранения экземпляров установлен ст. 67 ТК РФ.

Если директор уже приступил к работе с ведома работодателя или по его поручению, отсутствие письменного документа не отменяет возникших трудовых отношений. Допустить директора к работе может также представитель, которому работодатель предоставил соответствующие полномочия. Договор считается заключённым, а оформить его письменно нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. Отсчитывайте срок от начала работы, а не от дня подготовки проекта договора, — ст. 67 ТК РФ.

Перед оформлением учитывайте ограничения на совместительство. Например, такую работу нельзя поручать лицу младше восемнадцати лет. Запрет также касается работы с вредными или опасными условиями, когда основная работа связана с такими же условиями. При выборе условий дополнительной занятости эти ограничения нужно учитывать наряду с правилом о свободном от основной работы времени — ст. 282 ТК РФ.

Если директор работает ещё у нескольких работодателей, учитывайте общее правило: трудовые договоры о совместительстве допускаются с неограниченным числом работодателей, если федеральный закон не предусматривает иное. Оформляя очередную дополнительную работу, закрепите её характер в соответствующем договоре и передайте подписанный экземпляр работнику. Число мест работы не меняет письменную форму оформления и порядок подтверждения получения экземпляра — ст. 282 и ст. 67 ТК РФ.