Как написать заявление по образцу

Чтобы правильно писать заявление, начните с его назначения. Здесь речь об обращении гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления или к должностному лицу. Именно для таких обращений ст. 7 Закона № 59-ФЗ устанавливает требования к содержанию. Поэтому образец полезен как подсказка о составе сведений. Сам по себе чужой текст не определяет, какие обстоятельства нужно описать вам и к кому следует обращаться за решением вопроса.

Сначала определите адресата. В письменном заявлении можно указать наименование органа, фамилию, имя и отчество соответствующего должностного лица либо его должность. Не нужно механически переносить эту часть из шаблона: орган, подходящий автору образца, может не решать ваш вопрос. По ст. 8 Закона № 59-ФЗ обращение направляют непосредственно тому, в чью компетенцию входит его решение. Компетенция здесь означает круг вопросов, которые вправе решать орган или должностное лицо.

Затем заполните сведения о себе. Для бумажного обращения нужны фамилия, имя, отчество, если оно есть, и почтовый адрес для ответа и уведомления о переадресации. Эти сведения прямо перечислены в ст. 7 Закона № 59-ФЗ. Если в образце есть пустые строки для них, впишите собственные данные. Если таких строк нет, добавьте сведения сами: отсутствие поля в шаблоне не отменяет установленного законом требования.

Основная часть — суть заявления. Объясните, что произошло и с каким вопросом вы обращаетесь. Для ясности можно сначала изложить факты, затем сформулировать просьбу. Это способ сделать текст понятнее, а не установленная законом обязательная последовательность абзацев. Вместо общих слов из образца напишите, какое именно обстоятельство касается вас. Получатель должен понимать содержание обращения из самого заявления, а не угадывать его по названию или приложенным материалам.

Например, смысловую основу можно изложить так: «Обращаюсь по следующему вопросу: [описание обстоятельств]. Прошу [содержание просьбы]. В подтверждение изложенного прилагаю [перечень материалов]». Слова в скобках нужно заменить своим текстом. Если подтверждающих материалов нет, фразу о приложениях не стоит оставлять как будто они существуют. Этот пример показывает, как пишется содержательная часть; адресат, сведения о заявителе, подпись и дата оформляются вместе с ней по требованиям ст. 7 Закона № 59-ФЗ.

Закон не требует воспроизводить приведённые фразы дословно. Правильно оформить заявление — значит прежде всего включить обязательные сведения и изложить суть обращения. Можно писать простыми словами. Если формулировка из образца вам непонятна или описывает чужой случай, замените её понятным описанием своего вопроса. Не переносите в заявление ссылки на документы, которых у вас нет, и утверждения о событиях, которые к вашему обращению не относятся.

Подтверждения подбирайте к конкретным доводам. По ст. 7 Закона № 59-ФЗ при необходимости к письменному обращению прилагают документы и материалы либо их копии. Сопоставьте каждое приложение с тем обстоятельством, которое оно поясняет. В тексте удобно обозначить, что именно подтверждает материал. При этом приложения не заменяют изложение сути: даже если обстоятельства описаны в документах, само заявление должно содержать понятное обращение к адресату.

В конце бумажного заявления поставьте личную подпись и дату. Перед направлением сверьте весь текст: адресат соответствует вопросу, данные заявителя заполнены, почтовый адрес указан, просьба понятна. Такая сверка помогает использовать образец осмысленно. Особое внимание уделите оставшимся чужим именам и незаполненным местам: форма может выглядеть законченной, хотя сведения в ней ещё не относятся к вашему обращению.

Для электронного документа действуют особенности, указанные в ст. 7 Закона № 59-ФЗ. Гражданин сообщает фамилию, имя, отчество при наличии, а для ответа указывает адрес электронной почты либо использует адрес личного кабинета на Едином портале или в соответствующей информационной системе органа, обеспечивающей идентификацию или аутентификацию. Это установление личности пользователя или подтверждение его доступа. Необходимые документы и материалы можно приложить в электронной форме. Сведения для бумажного обращения не следует автоматически считать исчерпывающими для электронной формы.

Когда текст готов, остаётся правильно подать заявление. Статья 8 Закона № 59-ФЗ связывает направление с полномочиями получателя и предусматривает обязательную регистрацию письменного обращения в течение трех дней с момента поступления. Если вопрос не входит в компетенцию получателя, общее правило предусматривает переадресацию в течение семи дней со дня регистрации с уведомлением гражданина. Для жалобы есть ограничение: её запрещено направлять на рассмотрение тому органу или должностному лицу, чьи решение, действие или бездействие обжалуются. Эти правила учитывают при выборе адресата, даже когда в готовом образце уже заполнена его шапка.