Как написать заявление о переводе на другую работу

Чтобы написать заявление на перевод, сначала определите, какое изменение работы вам нужно. По ст. 72.1 ТК РФ переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции, то есть работы, которую выполняет работник. К переводу относится и изменение структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре. Поэтому просьба должна описывать желаемое изменение достаточно точно. Одних слов «прошу перевести меня» мало для ясного понимания вашей воли: из них не видно, какую именно работу вы хотите получить.

При переводе у того же работодателя можно построить основную фразу так: «Прошу перевести меня с работы в должности … на работу в должности …». Вместо многоточий впишите свои сведения. Если меняется подразделение, назовите прежнее и желаемое подразделения. Это способ сделать просьбу понятной, а не установленная ст. 72.1 ТК РФ обязательная форма заявления. Составьте заявление в свободной форме и передайте его работодателю. Смысл документа — письменно выразить, какое изменение вы предлагаете.

Отдельно обозначьте, просите ли вы о постоянном или временном переводе. Закон относит к переводу оба варианта изменения работы у прежнего работодателя. Для временного перевода сформулируйте просьбу так, чтобы она не выглядела согласием навсегда оставить прежнюю работу. Например, начните её словами «Прошу временно перевести меня…», а затем опишите желаемую работу и предполагаемый период. Такой текст помогает выразить границы вашей просьбы. Само указание периода в заявлении ещё не подтверждает, что работодатель согласился с предложенными условиями.

Не смешивайте заявление по собственной инициативе с согласием на предложение работодателя. В первом случае вы просите изменить работу, во втором — письменно подтверждаете согласие на определённый перевод. Статья 72.1 ТК РФ закрепляет общее правило о письменном согласии работника. Если предложение работодателя касается конкретной работы, из вашего ответа должно быть понятно, на какое изменение вы соглашаетесь. Формулировка «согласен на перевод» без описания работы оставляет неясность. Лучше связать согласие с той должностью и тем подразделением, которые вы действительно готовы принять.

Для постоянного перехода к другому работодателю содержание просьбы будет иным. Можно написать: «Прошу перевести меня на постоянную работу к …», указав работодателя, к которому хотите перейти. По ст. 72.1 ТК РФ такой перевод возможен по письменной просьбе работника либо с его письменного согласия. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Поэтому заявление о таком переходе нельзя понимать как просьбу просто поменять должность внутри прежней организации: речь идёт о работе у другого работодателя и прекращении прежнего договора.

Если вы хотите изменить только рабочее место, сначала сопоставьте просьбу с условиями трудового договора. Закон отличает перевод от перемещения. Перемещение у того же работодателя на другое рабочее место или в другое подразделение в той же местности не требует согласия работника, когда не меняются определённые сторонами условия договора. Это же правило касается работы на другом механизме или агрегате. Название документа не решает вопрос: даже если назвать просьбу заявлением о переводе, характер изменения определяется его содержанием и условиями договора.

Особенно внимательно отнеситесь к названию подразделения. Если оно закреплено в трудовом договоре, его изменение входит в определение перевода по ст. 72.1 ТК РФ. Если вы просите только о другом рабочем месте, не описывайте просьбу так, будто хотите изменить и саму выполняемую работу. Чем точнее отделены желаемые изменения от сохраняющихся условий, тем понятнее содержание вашего волеизъявления. Закон также относит к переводу работу в другой местности вместе с работодателем; если просьба касается такого изменения, прямо отразите его в тексте.

Перед передачей заявления проверьте, соответствует ли текст вашей цели: постоянная или временная работа, прежний или другой работодатель, изменение функции или подразделения. Не считайте подачу заявления подтверждением состоявшегося перевода. Формулировка закона о возможности перевода к другому работодателю по письменной просьбе не устанавливает обязанности удовлетворить любую просьбу работника. Наконец, ст. 72.1 ТК РФ запрещает перевод и перемещение на работу, противопоказанную по состоянию здоровья. Согласие работника не отменяет этого запрета, поэтому просьба не может служить основанием для его обхода.