Как написать заявление на совмещение должностей

Начните с того, на какую дополнительную работу вы соглашаетесь. При совмещении речь идет о другой должности: обязанности по ней выполняются вместе с основной работой в течение установленного рабочего дня или смены. В заявлении удобно прямо назвать эту должность, чтобы согласие относилось к конкретному поручению. Такой способ работы предусмотрен ч. 1 и 2 ст. 60.2 ТК РФ.

Если хотите правильно написать заявление, сначала обсудите содержание поручения. Вместо общей фразы о согласии перечислите обязанности и обозначьте объем: работодатель устанавливает их с вашим письменным согласием. Затем укажите согласованный срок выполнения дополнительной работы. Не оставляйте описание поручения на уровне одного названия должности, когда стороны договорились лишь о части ее обязанностей. Условия должны соответствовать тому, что вы готовы выполнять, — ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ.

Для составления заявления можно использовать такой образец с заполнением скобок: «Согласен выполнять наряду с основной работой дополнительную работу по должности [название] в течение установленного рабочего дня. Содержание дополнительной работы: [обязанности], объем: [согласованный объем], срок выполнения: [согласованный период]. Согласованный размер доплаты: [размер]». Это пример выражения согласия под конкретное поручение. Прежде чем подписывать текст, заполните его условиями, которые обсудили с работодателем, и проверьте, совпадает ли описание работы с договоренностью.

Доплату обсудите отдельно от названия дополнительной должности. Она полагается за совмещение, а ее размер стороны трудового договора определяют по соглашению с учетом содержания и (или) объема работы. Если размер еще обсуждается, обозначьте в заявлении предлагаемую доплату как предложение. Не представляйте ее согласованной до достижения договоренности. Основание для оплаты и определения ее размера — ст. 151 ТК РФ.

Отдельное заявление удобно для письменного согласия, но согласие может быть выражено и в другом письменном документе с согласованными условиями. Решающее значение имеет ваше согласие именно на порученную работу, ее объем и срок. Подписывая документ работодателя, прочитайте эти условия так же внимательно, как собственное заявление: требование письменного согласия закреплено в ч. 1 и 3 ст. 60.2 ТК РФ.

Проверьте, подходит ли к вашей ситуации слово «совмещение». Дополнительные обязанности по той же должности оформляются как расширение зон обслуживания или увеличение объема работ. При замещении временно отсутствующего работника поручение может относиться как к другой, так и к той же должности. В заявлении опишите фактическую работу с учетом этого различия — ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ.

После начала совмещения вы вправе досрочно отказаться от дополнительной работы. Для этого письменно предупредите работодателя не позднее чем за три рабочих дня. Работодатель также может досрочно отменить поручение с таким предупреждением работника — ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ.