Как написать рапорт на увольнение со службы

Начните подготовку рапорта с ответа на вопрос, по какой причине вы просите уволить вас с военной службы. Просьбу нужно связать с основанием увольнения, а затем описать обстоятельства, которые его подтверждают. Это поможет отделить ваше желание прекратить службу от юридической причины, по которой должно приниматься решение. Пункт 2 ст. 34 предусматривает увольнение по установленным законом основаниям: по истечении срока военной службы либо досрочно. Поэтому в тексте лучше раскрыть причину обращения, а не ограничиваться фразой «прошу уволить».

Основную часть можно построить так: «Прошу уволить меня с военной службы по следующему основанию: … . Обстоятельства, подтверждающие мою просьбу: … . К рапорту прилагаю: …». Вместо пропусков впишите основание, факты вашей ситуации и названия приложенных документов. Такая последовательность помогает изложить просьбу понятно: сначала желаемое решение, затем его обоснование и подтверждения. При составлении рапорта опирайтесь на п. 12 ст. 34, который связывает увольнение с рапортом военнослужащего и, при необходимости, другими документами. Не переносите в свой текст чужие причины увольнения только потому, что они есть в образце.

Если хотите написать рапорт на увольнение по собственному желанию, уделите внимание объяснению причин и вопросу о заключении аттестационной комиссии. При подготовке документов определите, требуется ли такое заключение для выбранного основания: соответствующие случаи предусмотрены п. 13 ст. 34. Изложите обстоятельства последовательно, чтобы просьбу и её обоснование можно было рассмотреть вместе. Когда увольнение производится в соответствии с заключением комиссии, рапорт участвует в процедуре наряду с этим заключением; подача текста ещё не завершает прохождение службы.

Приложения подбирайте под изложенные обстоятельства. Укажите в рапорте, какой документ подтверждает конкретный факт, если для вашей просьбы требуется документальное подтверждение. Состав приложений связан с основанием увольнения, а порядок представления к увольнению и оформления документов определяется руководителем федерального органа, в котором предусмотрена военная служба. Это правило закреплено в п. 13 ст. 34. Поэтому подготовку содержательной части рапорта стоит связать с требованиями к оформлению, действующими по месту прохождения службы.

Обращаясь к командованию, учитывайте полномочия по принятию решения. Должностное лицо вправе увольнять военнослужащих, находящихся в его прямом подчинении, — п. 9 ст. 34. При этом рапорт нужен не при любом увольнении: когда согласие на увольнение или назначение на новую воинскую должность не предусматривается, командование действует без него. Это различие закреплено в п. 12 ст. 34. Если увольнение инициирует командование, прежде чем формулировать согласие в рапорте, соотнесите его содержание с основанием предстоящего решения.

Для контрактника подготовка к увольнению включает уточнение сведений о службе и расчёт выслуги лет. При необходимости периоды службы подтверждают документами, отдельно учитывая календарное исчисление и льготные условия. Об исчисленной выслуге объявляют военнослужащему. Если вы не согласны с расчётом, сформулируйте возражения по спорным периодам: командир рассматривает их и принимает решения до представления к увольнению. Эти действия предусмотрены подп. «а» п. 14 ст. 34. Проверка периодов службы помогает содержательно изложить возражения, вместо общей просьбы пересчитать выслугу.

Перед представлением контрактника к увольнению проводится индивидуальная беседа, как правило, с командиром воинской части. Подготовьте к ней вопросы, связанные с причиной увольнения и расчётом выслуги. Содержание разговора отражают в листе беседы. Его подписывают военнослужащий и проводившее беседу должностное лицо, затем документ приобщают к личному делу. При подписании сопоставьте запись с тем, что обсуждалось. Рапорт выражает вашу просьбу, а лист беседы фиксирует содержание отдельного этапа подготовки к увольнению — подп. «б» п. 14 ст. 34.

Отдельно оцените жилищный вопрос, если общая продолжительность военной службы составляет 10 лет и более и вы нуждаетесь в жилом помещении. При увольнении по предельному возрасту, здоровью или организационно-штатным мероприятиям п. 17 ст. 34 связывает увольнение без согласия с предоставлением жилья либо жилищной субсидии и предусматривает исключения. Для желающих получить жильё не по месту увольнения предусмотрен иной порядок: военнослужащего увольняют и обеспечивают жильём по законодательству. Если эти обстоятельства относятся к вам, отразите свою позицию в тексте рапорта точно, особенно формулируя согласие на увольнение.

После подачи рапорта различайте решение об увольнении и окончание военной службы. Служба завершается в день исключения из списков личного состава воинской части в связи с увольнением — п. 23 ст. 34. Поэтому просьба в рапорте относится к началу оформления, а завершение связано с исключением из списков. Когда оцениваете, на каком этапе находится увольнение, ориентируйтесь на соответствующее оформленное действие, а не только на факт обращения с рапортом.