Как написать представление на премирование работника

Если вы решаете, как писать на премию, начните с основания поощрения. Откройте действующие у работодателя документы о премировании и найдите подходящий вид премии. Сопоставьте его условия с работой сотрудника: за что предусмотрена выплата, как определяется размер и когда она выплачивается. Так предложение будет связано с принятой системой оплаты труда, которую регулирует ст. 135 ТК РФ.

В начале представления назовите работника и его должность, затем сформулируйте просьбу о премировании. Эти сведения помогают понять, кому адресовано предложение о выплате. Дальше переходите к причине: какая работа выполнена, в чём выразились качество или эффективность, за какой период оценивается результат. Выбирайте факты, относящиеся к условиям нужной премии, а не общую характеристику сотрудника. Именно такие показатели учитываются при установлении системы премирования по ст. 135 ТК РФ.

Обоснование лучше изложить отдельным абзацем. Вместо слов «заслуживает премии» опишите, какие трудовые обязанности работник добросовестно исполнил и какого результата достиг. Если предлагаете поощрение за качество работы, поясните, в чём оно проявилось. Если за эффективность — назовите результат, который предлагаете оценить. Статья 191 ТК РФ связывает поощрение с добросовестным исполнением трудовых обязанностей и прямо относит премию к видам поощрения.

Предлагаемую сумму соотнесите с правилами выбранной премии. Когда размер определяется установленными показателями, объясните связь предложения с ними. Не представляйте желаемую сумму как уже согласованную выплату: представление содержит предложение работодателю. Виды премий, размеры, сроки, основания и условия их выплаты определяются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами — внутренними правилами работодателя, согласно ст. 135 ТК РФ.

Для рабочего текста можно использовать такую заготовку: «Прошу премировать [имя работника, должность] за [конкретный результат исполнения трудовых обязанностей]. За [период работы] работник [описание выполненной работы и достигнутого результата]. Предлагаемая премия — [вид и размер по действующим правилам премирования]. Основание предложения: [условие премирования и факты, подтверждающие его выполнение]». Заполните скобки сведениями о сотруднике и его работе. Содержание такого обоснования связывает предложение с условиями премирования по ст. 135 ТК РФ и трудовым поощрением по ст. 191 ТК РФ.

Перед передачей представления сопоставьте формулировки с трудовым договором и документами о системе оплаты труда. Если в них предусмотрены конкретные основания премирования, используйте соответствующее основание и объясните его выполнение. Условия оплаты труда в трудовом договоре не могут быть хуже условий, закреплённых законодательством, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами. Это правило ст. 135 ТК РФ помогает оценить предложение о премии в связи с действующими условиями оплаты работника.