Как написать объяснительную за прогул на работе

Чтобы правильно написать объяснительную за прогул, начните с обстоятельств своего отсутствия: когда вы не были на работе и по какой причине. Затем изложите пояснения, которые хотите довести до работодателя до решения о взыскании. Такое содержание помогает связать объяснение с конкретным эпизодом. Пишите о том, что произошло с вами: письменное объяснение работника является частью порядка применения взыскания по ст. 193 ТК РФ.

Если трудно решить, что написать в объяснительной, разделите рассказ на факты и причины. Сначала обозначьте отсутствие, по поводу которого поступил запрос. Потом объясните, почему вы отсутствовали. Можно строить текст как последовательный рассказ от первого лица. Его задача — передать вашу позицию работодателю, который до применения дисциплинарного взыскания должен затребовать письменное объяснение. Эту последовательность закрепляет ст. 193 ТК РФ.

Срок для объяснения — два рабочих дня. Ориентируйтесь на запрос работодателя и предоставьте письменный ответ в этот период. Если объяснение не поступило после истечения срока, работодатель составляет акт. Когда обсуждается, успели ли вы ответить, существенны момент запроса и время предоставления объяснительной. Именно истечение двух рабочих дней ст. 193 ТК РФ связывает с оформлением акта о непредоставлении объяснения.

Отказ писать объяснительную не останавливает применение взыскания. Если вы хотите объяснить причины прогула, используйте возможность ответить до принятия решения. Не рассчитывайте, что молчание помешает работодателю продолжить процедуру: ст. 193 ТК РФ прямо допускает взыскание при непредоставлении объяснения. При этом обязанность работодателя предварительно запросить у вас письменное объяснение сохраняется.

Если после объяснительной последовал приказ, сопоставьте даты. Обычный срок применения взыскания — не позднее месяца со дня обнаружения проступка. Из него исключают время болезни, отпуска работника и время на учёт мнения представительного органа работников. Для взыскания за прогул учитывается и предел в шесть месяцев со дня совершения проступка; время производства по уголовному делу в сроки не включается. Эти правила установлены ст. 193 ТК РФ.

За один дисциплинарный проступок допускается одно взыскание. С приказом работодатель знакомит работника под роспись в течение трёх рабочих дней после издания, исключая время отсутствия на работе. Отказ от ознакомления под роспись оформляется актом. Получая приказ по поводу прогула, учитывайте эти правила ст. 193 ТК РФ наряду с порядком запроса объяснения.

Если вы не согласны с применённым взысканием, его можно обжаловать в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. При изложении возражений свяжите свою объяснительную с конкретным нарушением процедуры: например, объяснение не запросили или за один проступок применили несколько взысканий. Возможность обжалования предусмотрена ст. 193 ТК РФ.