Как написать ходатайство в налоговую

Чтобы написать ходатайство в налоговую, сначала определите, какого решения вы просите. Учесть тяжёлое материальное положение, дать больше времени на документы и перенести рассмотрение материалов проверки — разные задачи. Обозначьте налоговый орган и себя как заявителя, укажите, к какому требованию или рассмотрению относится обращение. Затем изложите факты и завершите текст конкретной просьбой. Основание выбирайте по цели обращения: ст. 112, 93 или 101 НК РФ.

Если просите смягчить ответственность, расскажите, что произошло и как это связано с нарушением. Например, при тяжёлых личных или семейных обстоятельствах опишите их влияние на ваши действия. Тяжёлое материальное положение физического лица также относится к смягчающим обстоятельствам. Возможны и другие обстоятельства, которые налоговый орган или суд признает смягчающими. Просьбу можно сформулировать так: «Прошу учесть изложенные обстоятельства при применении налоговых санкций». Основание — п. 1 и 4 ст. 112 НК РФ. Признание обстоятельств смягчающими относится к оценке рассматривающего дело органа.

Если не успеваете представить истребованные при проверке документы, подготовьте письменное уведомление проверяющим должностным лицам. Укажите причины задержки и срок, в который сможете передать документы. Направить уведомление нужно в течение дня, следующего за днём получения требования. Обычный срок представления документов составляет 10 дней со дня получения требования. Руководитель налогового органа или его заместитель в течение двух дней после получения уведомления вправе продлить срок либо отказать отдельным решением — п. 3 ст. 93 НК РФ. Пока просьба не рассмотрена, не считайте желаемый срок согласованным.

Для переноса рассмотрения материалов проверки объясните причину неявки и почему участие отсутствующего лица необходимо. При неявке приглашённых участников руководитель или его заместитель проверяет извещение и решает, рассматривать материалы без них или отложить рассмотрение. Если не явилось лицо, участие которого необходимо, предусмотрено отложение — п. 3 ст. 101 НК РФ. При этом для особого случая рассмотрения по п. 1.1 этой статьи действует процедура без участия проверяемого лица.

Когда просьба касается обеспечительных мер — ограничений, принятых для обеспечения исполнения решения, — укажите, какую замену предлагаете. Это может быть банковская гарантия, залог или поручительство третьего лица. При действующей банковской гарантии на всю подлежащую уплате сумму отказ в замене не допускается — п. 11 и 12 ст. 101 НК РФ. Если решение уже исполнено частично, можно просить отменить меры в соответствующем объёме по п. 12.1 той же статьи.

Выбирайте приложения под доводы обращения: материалы о смягчающих обстоятельствах, полученное требование, решение об обеспечительных мерах. Если запрошенные документы уже передавались, вместо просьбы продлить срок укажите реквизиты прежнего сопроводительного документа и наименование получившего их налогового органа. Такое уведомление подают в срок представления документов; исключения касаются возвращённых подлинников и утраты документов из-за непреодолимой силы — п. 5 ст. 93 НК РФ.