Как налоговая назначает проверку и уведомляет о ней

Чтобы понять, как приходит налоговая проверка, сначала определите её вид. Выездная предполагает работу инспекторов на территории налогоплательщика и назначается решением руководителя налогового органа либо заместителя. Если предоставить помещение невозможно, проверку могут проводить в налоговом органе. Основание и место её проведения связаны с правилами п. 1 ст. 89 НК РФ.

Получив решение, прочитайте, кого и что будут проверять. В нём должны быть наименование организации либо фамилия, имя и отчество физического лица, проверяемые налоги, периоды, должности и фамилии с инициалами проверяющих. Обычно решение выносит налоговый орган по месту нахождения организации или жительства физического лица; назначить проверку может и орган, уполномоченный проводить такие проверки на территории соответствующего субъекта Российской Федерации. Для крупнейших налогоплательщиков решение принимает орган, поставивший их на учёт в этом качестве, — п. 2 ст. 89 НК РФ.

Когда инспекторы пришли в помещение для выездной проверки, попросите предъявить служебные удостоверения и решение. Сопоставьте сведения об инспекторах с составом проверяющих в решении: так вы проверите, кто получил полномочия проводить проверку. Предъявление этих документов служит условием доступа по п. 1 ст. 91 НК РФ. При этом срок выездной проверки считают со дня вынесения решения, а не с первого визита, — п. 8 ст. 89 НК РФ.

Получение документов возможно без личной встречи. По общему порядку их вручают адресату или представителю под расписку, передают через многофункциональный центр, отправляют заказным письмом либо электронно, в том числе через оператора электронного документооборота или личный кабинет налогоплательщика. Тем, кто обязан сдавать декларации электронно, документы направляют электронными способами, указанными в п. 4 ст. 31 НК РФ. Этот порядок применяется, когда для конкретного документа не установлен специальный способ передачи.

Следите за датой получения: для заказного письма ею считается шестой день после отправки, для документа в личном кабинете налогоплательщика — следующий день после размещения. Эти правила п. 4 ст. 31 НК РФ помогают определить дату получения требования. Если документы истребованы в ходе проверки, общий срок их представления составляет 10 дней со дня получения требования; для отдельных категорий предусмотрены более длительные сроки — п. 3 ст. 93 НК РФ.

Камеральная проверка — проверка декларации и документов в налоговом органе. Для её начала специальное решение руководителя не нужно — п. 1 и 2 ст. 88 НК РФ. Если её проводит уполномоченный налоговый орган, действует особое уведомление: его направляют не позднее пяти дней с даты получения информации о проведении проверки этим органом, заказным письмом или предусмотренными электронными способами. Документы и пояснения в таком случае можно представить как в орган, куда подана декларация, так и в уполномоченный орган — п. 1 ст. 88 НК РФ.