Как начислять страховые взносы за директора

Чтобы понять, как начислять страховые взносы на директора, сначала определите его статус. Минимальная база привязана к физическому лицу, которое осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа коммерческой организации. Это руководитель, действующий от имени организации единолично. Для такого директора нужно сопоставить начисленные за календарный месяц выплаты с минимальным размером оплаты труда — МРОТ. Используется величина, установленная федеральным законом на начало расчётного или отчётного периода, — п. 1 ст. 421 НК РФ ч.2.

Если директор исполнял полномочия весь месяц, а начисленная ему сумма меньше МРОТ, в расчёт базы включают МРОТ. То же правило применяется при отсутствии начисленной зарплаты: нулевая сумма выплат меньше установленного минимума. Для расчёта взносов за этот месяц берут минимальную базу. Речь идёт о сумме, с которой рассчитывают взносы; её определяют по специальному правилу для руководителя коммерческой организации — п. 1 ст. 421 НК РФ ч.2.

Когда начисленные выплаты превышают МРОТ, подменять их минимальной величиной нельзя. Учитывайте сумму начислений, относящихся к базе. Расчёт ведётся отдельно по каждому физическому лицу: начисления другим работникам не прибавляют к выплатам директора для сравнения с его минимумом. Базу определяют после завершения каждого календарного месяца и считают нарастающим итогом с начала расчётного периода. Такой порядок позволяет последовательно учитывать месяцы с разной величиной начислений — п. 1 ст. 421 НК РФ ч.2.

При назначении или прекращении полномочий в течение месяца минимальную величину рассчитывают пропорционально времени руководства. Разделите МРОТ на количество календарных дней месяца и умножьте на число календарных дней, когда директор осуществлял полномочия. С полученной величиной сопоставьте начисления за этот месяц. Для этой пропорции нужны именно календарные дни полномочий, включая приходящиеся на них выходные, — п. 1 ст. 421 НК РФ ч.2.

После определения базы применяют тариф. При общем порядке в пределах единой предельной величины базы он составляет 30 процентов, а к превышению применяется 15,1 процента. Это единый тариф на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование. Разделение базы на часть в пределах лимита и превышение влияет на сумму начисляемых взносов, поэтому отслеживайте накопленный итог по директору — п. 3 ст. 425 НК РФ.

Если накопленная база пересекла предел, часть до него рассчитывают по ставке 30 процентов, а оставшуюся часть — по ставке 15,1 процента. Превышение лимита не означает прекращения начисления взносов по общему тарифу. При расчёте учитывайте, что эти ставки действуют при отсутствии иного порядка, предусмотренного соответствующей главой НК РФ, — п. 3 ст. 425 НК РФ.