Как начислить разовую премию

Начните с определения выплаты, которую хотите начислить работнику. Найдите в действующих правилах премирования подходящий вид премии и основание для её получения. Разовый характер выплаты нужно соотнести с условиями принятой системы оплаты труда. Статья 135 ТК РФ связывает заработную плату по трудовому договору с системой, действующей у конкретного работодателя. Это позволяет определить, какие правила применять к выбранному поощрению.

Затем проверьте, где закреплены условия премии. Это могут быть коллективный договор, соглашение или локальный нормативный акт — внутренний документ работодателя, устанавливающий правила оплаты труда. Сопоставьте их с трудовым договором получателя. Для начисления существенны не только название выплаты и её сумма, но и предусмотренные основания, условия и срок. Все эти элементы системы премирования должны быть определены по ст. 135 ТК РФ.

Размер разовой премии берите из правил, относящихся к этой выплате. Если он связан с показателями работы, сопоставьте результат работника с установленными условиями и рассчитайте сумму по ним. Например, правила могут учитывать качество, эффективность и продолжительность работы: такие показатели предусмотрены ст. 135 ТК РФ. При расчёте нужно применять именно те критерии, которые закреплены для соответствующего вида премии, и учитывать их вместе, если так устроена система премирования.

Если подходящего вида поощрения ещё нет, сначала определите его в документах о системе премирования: укажите размер, основания, условия и срок выплаты. Принятие локального акта об оплате труда требует учёта мнения представительного органа работников. Это правило ст. 135 ТК РФ относится к установлению системы; при подготовке новых условий его нужно учитывать наряду с содержанием самой премии.

Отдельно оцените ситуацию с дисциплинарным взысканием. Когда разовая премия входит в состав заработной платы, её снижение из-за взыскания допускается при соответствующем условии локального акта, принятого с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Снижение касается только премий за период применения взыскания. Оно не может уменьшать месячную заработную плату более чем на 20 процентов — ст. 135 ТК РФ. При начислении такой выплаты проверьте и период премирования, и влияние снижения на месячный заработок.

Срок выплаты определяйте по условиям премирования, относящимся к выбранной премии. Перед окончательным начислением сопоставьте основание поощрения, выполнение показателей, рассчитанную сумму и срок: они должны отвечать действующим правилам. При изменении этих правил учитывайте соотношение документов. Условия трудового договора нельзя ухудшать по сравнению с законом, коллективным договором, соглашениями и локальными актами; условия последних также не могут быть хуже установленных трудовым законодательством. Такие пределы закреплены ст. 135 ТК РФ и применяются к условиям оплаты труда работника.