Как начислить оплату за сверхурочную работу

Чтобы начислить оплату за сверхурочную работу, сначала определите заработную плату, которая действовала у работодателя в период переработки. В расчёт входят компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Если такие выплаты установлены, рассчитывать повышение только от оклада нельзя. Ориентиром служат условия оплаты именно за период выполнения сверхурочной работы — ст. 152 ТК РФ.

Затем установите, какие часы предстоит оплатить и сколько сверхурочного времени уже накопилось в году. Пока общая продолжительность находится в пределах 120 часов, первые два часа работы оплачиваются как минимум в полуторном размере, а следующие — как минимум в двойном. Эти размеры являются нижней границей: при начислении нужно учитывать более высокую оплату, если она предусмотрена условиями, действующими у работодателя, — ст. 152 ТК РФ.

При переходе годового порога правило меняется. Начиная со 121-го сверхурочного часа применяется минимум двойная оплата за каждый час. Если переработка начинается после достижения этого порога, её первые часы тоже оплачиваются вдвойне. Делить их на первые два часа с полуторной оплатой и остальные с двойной уже нельзя. Для расчёта потребуется сопоставить часы текущей переработки с накопленным за год сверхурочным временем — ст. 152 ТК РФ.

При суммированном учёте рабочего времени отдельно определите переработку, приходящуюся на конкретный день или смену. Именно к этой продолжительности применяется деление на первые два часа и последующие часы. Одновременно учитывайте годовой порог: со 121-го часа минимальный размер остаётся двойным за каждый час. Такой способ расчёта предусмотрен ст. 152 ТК РФ с оговоркой об иных правилах ТК РФ.

Перед начислением сверьте коллективный договор, отраслевое соглашение, локальный нормативный акт и трудовой договор. Конкретный размер оплаты может быть закреплён в этих документах. Если для сверхурочных установлена более высокая ставка, расчёт должен учитывать её. Например, положение об оплате труда нужно читать вместе с условиями трудового договора: задача работодателя — применить предусмотренный размер с соблюдением законного минимума по ст. 152 ТК РФ.

Повышенную оплату можно заменить дополнительным временем отдыха по желанию работника, с учётом исключений, предусмотренных ТК РФ. Продолжительность такого отдыха должна быть не меньше времени переработки. Поэтому перед начислением выясните, какой вариант компенсации выбрал работник: денежную выплату или отдых. Основание для такого выбора — ст. 152 ТК РФ.

Отдельно выделите работу сверх нормы в выходные и нерабочие праздничные дни. Если она уже оплачена в повышенном размере либо компенсирована другим днём отдыха по правилам ТК РФ, повторно включать её в продолжительность сверхурочной работы для повышенной оплаты не нужно. Это позволяет разграничить две компенсации при начислении заработной платы — ст. 152 ТК РФ.