Как лично подать уведомление о переходе на УСН

Если вы хотите подать заявление на УСН лично, подготовьте уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Именно уведомлением оформляется ваше решение применять этот режим. Для индивидуального предпринимателя адресатом будет налоговый орган по месту жительства, а для организации — по месту ее нахождения. Выбирать налоговый орган нужно исходя из того, кто переходит на УСН: предприниматель или организация, — п. 1 ст. 346.13 НК РФ.

Когда бизнес уже работает и планирует сменить режим со следующего календарного года, уведомить нужно не позднее 31 декабря предшествующего года. Например, если вы готовите переход на следующий год, ориентируйтесь на декабрь текущего. При подготовке к личной подаче сначала определите год, с которого намерены применять упрощенную систему: от него отсчитывается срок уведомления. Это порядок перехода для организаций и ИП по п. 1 ст. 346.13 НК РФ.

Для вновь созданной организации или вновь зарегистрированного предпринимателя действует другой порядок. Уведомление можно подать не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учет в налоговом органе. Для отсчета срока найдите запись о постановке на учет в выписке из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Если воспользоваться этим порядком, УСН применяется с даты постановки на учет, а не с начала следующего года. Основание — п. 2 ст. 346.13 НК РФ.

Перед подачей выберите объект налогообложения и укажите его в уведомлении. Для организации потребуются также балансовая стоимость основных средств и размер доходов по состоянию на 1 октября года перед переходом. То есть при переходе со следующего года организация указывает показатели на октябрь текущего. Обязанность сообщать эти дополнительные сведения адресована организациям; предпринимателю п. 1 ст. 346.13 НК РФ предписывает указать выбранный объект налогообложения.

Для части предпринимателей, ранее применявших патентную систему, предусмотрен особый переход. Если ИП применял патент в декабре 2025 года, его доход за 2025 год превысил 20 миллионов рублей и он отвечает требованиям главы об УСН, уведомить о переходе с 1 января 2026 года можно было не позднее 1 июня 2026 года. Адресат — налоговый орган по месту жительства предпринимателя. Этот специальный срок связан именно с перечисленными условиями, а не с любым переходом с патента, — п. 1 ст. 346.13 НК РФ.

Если раньше вы уже применяли УСН, затем перешли на иной режим и теперь хотите вернуться, учитывайте ограничение: повторный переход возможен не ранее чем через один год после утраты права на УСН. При подготовке уведомления сопоставьте историю применения режима с планируемой датой возвращения — п. 7 ст. 346.13 НК РФ.