Как изменить фамилию в ЕГРН

Если вы хотите изменить фамилию в ЕГРН, а сведения после её смены ещё не обновились, для обращения предусмотрен заявительный порядок. Он применяется, когда сведения, подлежащие передаче между органами, не внесены в установленный срок. Вы обращаетесь как лицо, заинтересованное в обновлении записи о фамилии. Для этого подают заявление о внесении соответствующих сведений в орган регистрации прав — ч. 1 ст. 33 Закона № 218-ФЗ.

Обращение касается записи в реестре. Когда задача звучит как «поменять фамилию в выписке ЕГРН», предметом заявления остаётся внесение актуальных сведений в ЕГРН. В заявлении нужно обозначить, какие сведения вы просите внести. Закон связывает такое обращение с порядком представления заявления на государственный кадастровый учёт или государственную регистрацию прав. Форму заявления, правила её заполнения и электронный формат устанавливает орган нормативно-правового регулирования — ч. 1 ст. 33 Закона № 218-ФЗ.

Документы для межведомственного обновления запрашивает орган регистрации прав. Межведомственный обмен означает, что он получает нужные документы или сведения от других органов власти. На направление запроса отведено три рабочих дня со дня получения заявления. Для обращений об устранении противоречий государственных реестров и об определении категории земель предусмотрены исключения, поэтому их порядок нельзя автоматически переносить на изменение фамилии — ч. 2 ст. 33 Закона № 218-ФЗ.

После получения запроса органы государственной власти и местного самоуправления должны направить документы в срок до трёх рабочих дней. Этот срок отсчитывается от получения запроса, а не от вашего обращения. При ожидании результата различайте передачу документов между органами и внесение сведений в реестр: это разные этапы работы по заявлению — ч. 3 ст. 33 Закона № 218-ФЗ.

Если орган, которому адресован запрос, сообщит об отсутствии нужных документов или не ответит вовремя, последует отказ во внесении сведений по заявлению в порядке межведомственного обмена. Причину нужно смотреть в уведомлении об отказе: отсутствие документов и неполучение ответа являются разными основаниями. Это позволяет понять, на каком этапе остановилось обновление фамилии, вместо повторного обращения с тем же содержанием без учёта причины отказа — ч. 4 ст. 33 Закона № 218-ФЗ.

О внесённых по вашему заявлению сведениях орган регистрации прав направляет уведомление в течение пяти рабочих дней после их внесения. Отсчёт начинается с изменения записи, поэтому этот период не следует принимать за срок всей процедуры после подачи заявления. Такое уведомление сообщает о завершившемся внесении сведений. Для обновления через межведомственный обмен обязанность уведомлять правообладателя также закреплена в ч. 5 ст. 34; при обращении заинтересованного лица действует ч. 5 ст. 33 Закона № 218-ФЗ.