Как исправить сведения о трудовой деятельности

Обращайтесь к работодателю, который представил ошибочные сведения о вашей работе. Статья 66.1 ТК РФ возлагает на него обязанность исправить неверную информацию либо дополнить неполную по письменному заявлению работника. Поэтому в обращении стоит обозначить не просто несогласие с записью, а конкретное расхождение: что отражено сейчас и что вы просите исправить. Если запись отсутствует, укажите, какой информации не хватает.

Сведения о трудовой деятельности — это электронная информация о работе и трудовом стаже, которую формирует работодатель. Она хранится в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Исправление касается именно переданных работодателем сведений. Проверять нужно содержание записи, чтобы требование относилось к обнаруженной ошибке, а не к общему недовольству оформлением документов.

По ст. 66.1 ТК РФ в такие сведения входят данные о работнике, месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу и увольнении. Трудовая функция означает, какую работу выполняет работник. Для записи об увольнении закон отдельно называет основание и причину прекращения трудового договора. Сопоставьте спорную информацию с тем, что должно быть отражено о вашей работе, и перечислите неточности отдельно.

Получить сведения можно у работодателя по последнему месту работы — за период работы у него. Закон также предусматривает получение через многофункциональный центр, Фонд или единый портал государственных и муниципальных услуг. Эти способы позволяют увидеть информацию, которую вы собираетесь оспаривать. Однако обязанность внести исправления по письменному заявлению ст. 66.1 ТК РФ адресует работодателю, представившему неверные или неполные сведения.

В заявлении опишите ошибочную запись и желаемое исправление понятными словами. Например, разграничьте отсутствие информации о переводе и неверное содержание уже внесённой записи. Просите не только исправить сведения, но и представить исправленную информацию для хранения в ресурсах Фонда. Закон связывает эти действия: обязанность работодателя не заканчивается подготовкой ответа на ваше обращение.

Не путайте срок выдачи сведений со сроком их исправления. По ст. 66.1 ТК РФ в период работы работодатель выдаёт сведения не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, а при увольнении — в день прекращения трудового договора. Это правило о предоставлении информации работнику. Отдельного срока исправления ошибочных данных закон не называет — запросите у работодателя письменный ответ и сохраните подтверждение подачи заявления.

После сообщения работодателя об исправлении сопоставьте обновлённые сведения с вашим заявлением. Посмотрите, устранена ли каждая указанная неточность и появилась ли недостающая информация. Если часть ошибки сохранилась, опишите оставшееся расхождение в письменном обращении. Так требование будет относиться к конкретной записи, которую работодатель обязан исправить или дополнить по ст. 66.1 ТК РФ.