Как исправить ошибку в трудовом договоре

Начните с конкретного места в договоре: какая запись ошибочна и что должно стоять вместо неё. От этого зависит оформление. Фамилия работника и сведения о документе, удостоверяющем личность, относятся к сведениям о стороне договора. Оклад, трудовая функция и место работы относятся к условиям. Для восполнения пропусков ст. 57 ТК РФ разделяет эти две группы, а для изменения согласованных условий действует ст. 72 ТК РФ.

Если при заключении договора забыли указать обязательные сведения, их нужно внести непосредственно в его текст. Например, это касается отсутствующих сведений о документе, удостоверяющем личность работника, или о представителе работодателя и основании его полномочий. Сначала установите точные сведения, затем дополните ими соответствующую запись. Такой способ восполнения пропуска предусмотрен ч. 3 ст. 57 ТК РФ. Не путайте отсутствие записи с предложением изменить содержание уже согласованного условия.

Когда в договоре отсутствует обязательное условие, оформите приложение к нему либо отдельное письменное соглашение сторон. Это может понадобиться, если пропущены условия оплаты труда, дата начала работы или условия труда на рабочем месте. Укажите содержание отсутствующего условия, чтобы дополнение устраняло конкретный пробел. Приложение или соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора — ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

Если условие уже записано, но стороны считают его ошибочным, выясните, согласны ли обе стороны с исправленной формулировкой. Например, замена указанного оклада другой суммой затрагивает условие оплаты труда. Изменение определённых сторонами условий оформляется письменным соглашением работника и работодателя, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Название правки «исправлением ошибки» не устраняет вопрос о согласии сторон на новое содержание условия — ст. 72 ТК РФ.

В тексте соглашения об изменении удобно обозначить исправляемый пункт и записать его согласованную редакцию. Сравните её с действующим договором: действительно ли меняется только та запись, которую стороны намерены исправить? Если вместе с окладом предлагается изменить трудовую функцию или место работы, обсудите каждое такое изменение до подписания. Требование письменного соглашения относится к изменению согласованных условий в целом — ст. 72 ТК РФ.

При разногласиях отделите то, чего в договоре недостаёт, от того, что одна сторона хочет изменить. Для пропуска обязательных сведений или условий решение состоит в дополнении договора. Признавать его незаключённым или расторгать по причине такого пропуска нельзя: это прямо предусмотрено ч. 3 ст. 57 ТК РФ. Если же спор касается новой редакции согласованного условия, вернитесь к согласованию её содержания и письменному оформлению по ст. 72 ТК РФ.