Как исправить электронную трудовую книжку

Чтобы исправить электронную трудовую книжку, обратитесь к работодателю, который передал неверную информацию о вашей работе. Подайте письменное заявление об исправлении или дополнении сведений. Обязанность работодателя возникает и при ошибке, и при пропуске информации. После исправления он должен представить сведения для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социального фонда) — ст. 66.1 ТК РФ.

Сначала определите, с какой записью вы не согласны. Электронные сведения включают информацию о работнике, месте работы, трудовой функции, постоянных переводах и увольнении с указанием основания и причины. Если неверно указана должность, в заявлении обозначьте ошибочную запись и напишите, как её требуется исправить. Если сведений о постоянном переводе нет, просите дополнить информацию. Оба случая относятся к порядку исправления по ст. 66.1 ТК РФ.

Для проверки записи получите сведения о трудовой деятельности. Их можно запросить у работодателя по последнему месту работы, но он предоставит информацию за период работы у него. Сведения также доступны в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), в Социальном фонде или через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Эти способы получения позволяют увидеть информацию, с которой связано ваше обращение об ошибке, — ст. 66.1 ТК РФ.

При запросе сведений у работодателя укажите, как хотите их получить: на бумаге с надлежащим заверением или электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью, если она у работодателя есть. Заявление о предоставлении сведений можно подать письменно либо направить на электронную почту работодателя в установленном им порядке. В период работы сведения предоставляются не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении — в день прекращения трудового договора. Это сроки выдачи сведений по ст. 66.1 ТК РФ; заявление об исправлении подавайте в письменной форме.

Чтобы изменить запись в электронной трудовой книжке, опишите требуемое изменение конкретно. Укажите, какие сведения неверны, какие пропущены и какой результат исправления вы просите отразить. Различайте просьбу выдать сведения и требование устранить ошибку: первая нужна для получения информации, второе — для её исправления и передачи работодателем в Социальный фонд. Обе обязанности предусмотрены ст. 66.1 ТК РФ.

Если работодатель отказывает, соотнесите его ответ с вашим письменным требованием: касается ли спор неверной информации или её неполноты. В обращении можно прямо сослаться на обязанность исправить либо дополнить переданные сведения по ст. 66.1 ТК РФ. После исправления вновь получите сведения о трудовой деятельности и сравните спорную запись с тем изменением, о котором вы просили.